XaitCPQ Überblick

XaitCPQ ist eine Cloud-basierte Low-Code-Software für Konfiguration, Preis und Angebot (CPQ), die entwickelt wurde, um die Vertriebsprozesse von Unternehmen zu rationalisieren, die mit komplexen Produkten, Dienstleistungen und Preisstrukturen arbeiten. Mit zentralisierten Produkt- und Servicekatalogen, fortschrittlicher Preisgestaltung und geführtem Verkauf ermöglicht die Plattform den Vertriebsteams die schnelle Erstellung präziser, fehlerfreier Angebote. Internen Nutzerdaten zufolge wird dadurch die Zeit bis zur Angebotserstellung um bis zu 50 % verkürzt und die Rentabilität um bis zu 30 % gesteigert. Zusätzliche Funktionen für die Angebotsfreigabe und die Verwaltung von Geschäftsabschlüssen bieten Managern eine einfache Möglichkeit, den Überblick über jedes Geschäft in der Pipeline zu behalten. Die Kooperationsfunktionen von Xait machen es KMUs, Vertriebsmitarbeitern und Ihrem Deal Desk-Team leicht, Angebote im Team zu entwickeln.

Weltweit hat XaitCPQ mehr als 70.000 Benutzer in einer Vielzahl von Branchen, mit Kunden, die von KMUs bis zu Fortune 500-Unternehmen reichen. Die Kombination aus modernster Preisautomatisierung, geführtem Verkauf, internationaler Sicherheit (ISO/IEC 27001) und Kollaborationsfunktionen macht die Lösung zur idealen Lösung für Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern. Die Lösung wurde für komplexe B2B-Verkaufsprozesse entwickelt, die eine Vielzahl von Vertragsabschlüssen, Verhandlungen und Genehmigungen beinhalten. Auftragsfertiger, Unternehmen aus den Bereichen Energie und erneuerbare Energien, professionelle Dienstleister, internationale Akkreditierungs-/Zertifizierungsanbieter und Behörden sind nur einige Branchen, die besonders von den Funktionen von XaitCPQ profitieren.

XaitCPQ ist eine Vertriebsautomatisierungsplattform für serviceorientierte Geschäftsmodelle. Die geführte Verkaufsoberfläche, der Produktkonfigurator und die automatisierten Angebotsfunktionen wurden entwickelt, um komplexe Verkaufsprozesse zu vereinfachen. Sie ist vollständig cloudbasiert, sodass keine Software- oder Hardware-Installationen erforderlich sind.

Die Merkmale umfassen:

• Zentralisierte Angebotserstellung, -genehmigung und -verhandlung.
• Geführte Verkaufsabläufe.
• Automatische Preisberechnung
• Hochgradig konfigurierbare Geschäftsregeln
• Vorlagen für die Angebotserstellung
• Nahtlose CRM- und ERP-Integration
• Kunden- und Partnerportale

Zentralisierte Angebotserstellung, Genehmigung und Verhandlung. Mit dem XaitCPQ-Angebotsersteller können Vertriebsteams mit Ihrem Deal Desk zusammenarbeiten, um Verträge zu erstellen, Genehmigungen automatisch weiterzuleiten, sie als PDF zu versenden und während der Verhandlung zu bearbeiten. Dadurch entfallen die Hin- und Her-Kommunikation und manuelle Prozesse, die den CPQ-Prozess verzögern.

Geführte Verkaufs-Workflows. Vertriebsmitarbeiter und Vertriebsassistenten können mit XaitCPQ Upselling, Cross-Selling und Empfehlungen für die am besten geeigneten Produkte, Dienstleistungen und Preispunkte für jeden Kunden mithilfe eines individuell konfigurierten geführten Verkaufsablaufs durchführen.

Automatische Preiskalkulation. XaitCPQ sorgt für eine fehlerfreie Preisgestaltung und optimale Gewinnspannen für jedes Angebot durch die automatische Berechnung von Echtzeitpreisen auf der Grundlage von konfigurierbaren Geschäftsregeln, Produktverfügbarkeit und Bündelungs-/Rabattregeln.

Hochgradig konfigurierbare Geschäftsregeln. Administratoren können beliebige Preis-, Produkt- oder Serviceeinschränkungsregeln in XaitCPQ programmieren, um sicherzustellen, dass alle Angebote und Vorschläge den Unternehmensrichtlinien entsprechen. Genehmigungsschwellenwerte können Angebote unter bestimmten Bedingungen automatisch zur Überprüfung weiterleiten.

Vorgefertigte Angebotserstellung. Vertriebsteams können Zeit sparen, indem sie vordefinierte Inhalte auf der Grundlage ihres Angebots verwenden und diese dann personalisieren. Mit Vorlagen können sie voreingestellte Layouts wählen, so dass sie nicht formatieren müssen. Wenn es an der Zeit ist, das Angebot zu versenden, können sie dies über sichere Webportale tun.

Nahtlose CRM- und ERP-Integration. XaitCPQ lässt sich nahtlos in gängige CRM-Systeme wie Salesforce, Microsoft Dynamics und Pipedrive integrieren. Es lässt sich auch in gängige ERP-Systeme wie SAP und Oracle NetSuite integrieren. Die Systemintegration macht die manuelle Dateneingabe überflüssig und erhöht die Genauigkeit.

Kunden- und Partnerportale. Die Integration mit Ihren webbasierten Portalen erleichtert das Einbinden neuer Partner und Kunden, die Verwaltung ihrer Konten und die Nachbestellung von Produkten und Dienstleistungen anhand integrierter Geschäftsregeln.

Der Einsatz von XaitCPQ bietet erhebliche Vorteile für Ihre internen Teams, Kunden und Vertriebspartner. Hier sind die wichtigsten davon:

• Erhöhte Angebotsgenauigkeit und reduzierter Zeitaufwand für manuelle Angebotsaufgaben.
• Mehrere Tabellenkalkulationen, Angebotsdokumente und lange E-Mail-Threads sind überflüssig.
• Weniger Fehler bei der Angebotserstellung durch vorprogrammierte Geschäftsregeln und automatisierte Genehmigungsabläufe.
• Verbesserte Zusammenarbeit zwischen Vertriebsmitarbeitern, Kunden und dem Deal Desk durch Echtzeitverhandlungen und Vertragsredlining.
• Verbesserte Rentabilität dank automatischer Preiskalkulation, Risikoanalyse und Bewertung der Preis-Gewinnspanne.
• Verbesserte Kundenzufriedenheit durch kürzere Angebots-zu-Bargeld-Zyklen und ein reibungsloses Kauferlebnis.
• Gesteigerte Produktivität des Vertriebsteams durch geführte Verkaufs-Workflows, die die Kommunikation mit Produkt-/Engineering-Teams, Vertriebsteams und Rechts-/Buchhaltungsexperten optimieren.

XaitCPQ adressiert die täglichen Herausforderungen, mit denen Hersteller, staatliche Auftragnehmer, Bauunternehmen und Unternehmen aus dem Bereich Energie/Erneuerbare Energien bei der Konfiguration und Angebotserstellung komplexer Produkte, Dienstleistungen und Pakete konfrontiert sind. Hier sehen Sie, wie es ihnen hilft:

Herstellung

Erweiterte Produktkonfiguration: Mit dem robusten Konfigurator von XaitCPQ können Sie komplexe Produkt- und Servicekataloge mit individuellen Preisstrukturen und Funktionen definieren. Als Hersteller können Sie Ihre Produktspezifikationen und Regeln eingeben, so dass Ihr Vertriebsteam präzise Konfigurationen ohne manuelle Eingriffe erstellen kann. So wird sichergestellt, dass auch komplexe Produkte mit zahlreichen Optionen präzise und effizient konfiguriert werden können.

Automatisierte Preiskalkulationen: Die leistungsstarke und flexible Regel- und Berechnungs-Engine der Plattform automatisiert die Preisgestaltung auf der Grundlage vordefinierter Geschäftsregeln. Dadurch werden manuelle Berechnungen vermieden, Fehler reduziert und eine einheitliche Preisgestaltung für alle Angebote sichergestellt. Durch die Einrichtung der Preisberechnungslogik in XaitCPQ kann Ihr Vertriebsteam schnell genaue Angebote erstellen, was die Kundenzufriedenheit erhöht und den Verkaufszyklus beschleunigt.

Nahtlose CRM- und ERP-Integration: XaitCPQ lässt sich nahtlos in gängige CRM- und ERP-Systeme wie Salesforce und Microsoft Dynamics 365 integrieren. Ihre Vertriebs- und Betriebsdaten werden synchronisiert, was eine einheitliche Sicht auf die Kundeninteraktionen ermöglicht und den Prozess von der Angebotserstellung bis zur Bestellung rationalisiert. Sie verfügen über aktuelle Informationen zu Produktionskapazitäten und Konfigurationsmöglichkeiten, während die Datenkonsistenz über alle Ihre Vertriebs-, Produktions- und Abwicklungsplattformen hinweg erhalten bleibt.

Staatliche Auftragsvergabe

Automatisiertes Compliance-Management: Öffentliche Aufträge sind oft mit strengen gesetzlichen Auflagen verbunden. Mit XaitCPQ können Sie Compliance-Prüfungen direkt in Ihre Konfigurations- und Preisgestaltungsprozesse einbetten. Durch die Definition von Geschäftsregeln, die mit den behördlichen Standards übereinstimmen, stellt das System sicher, dass alle erstellten Angebote den erforderlichen Vorschriften entsprechen, wodurch das Risiko der Nichteinhaltung reduziert und der Genehmigungsprozess beschleunigt wird.

Granulare Sicherheit und Zugriffskontrolle: Der Umgang mit sensiblen Behördendaten erfordert die meisten Sicherheitsmaßnahmen, die CPQ-Software bieten kann. XaitCPQ bietet Sicherheitsfunktionen auf Unternehmensebene, einschließlich detaillierter Zugriffskontrollen und Benutzerberechtigungen. Dadurch wird sichergestellt, dass nur autorisiertes Personal auf bestimmte Informationen innerhalb des Systems zugreifen oder diese ändern kann. Als Benutzer können Sie Teammitgliedern Rollen und Berechtigungen zuweisen und so streng kontrollieren, wer sensible Vertragsdetails anzeigen oder bearbeiten kann.

Integration mit XaitPorter für kollaboratives Angebotsmanagement: Bei der Auftragsvergabe durch die öffentliche Hand sind komplexe Angebote erforderlich, an denen mehrere Mitarbeiter aus den Bereichen Recht, Finanzen, Vertrieb und Auftragsabwicklung beteiligt sind. XaitCPQ läuft zusammen mit XaitPorter, einer Lösung für die gemeinsame Erstellung und Zusammenarbeit. Dank dieser Integration kann Ihr Team in Echtzeit an Angebotsdokumenten zusammenarbeiten und so den Erstellungs- und Genehmigungsprozess rationalisieren. Als Auftragnehmer würden Sie diese Funktion nutzen, um die Zusammenarbeit zwischen Ihrem Angebotsteam zu verbessern und sicherzustellen, dass alle Beiträge effizient in einem zusammenhängenden Dokument konsolidiert werden.

Bauwesen, Energie und erneuerbare Energien

Dynamische 3D-Lösungskonfigurationen: Für Bau- und Energie-/Erneuerungsprojekte, bei denen jedes Projekt einzigartige Spezifikationen und Anforderungen hat, die auf dem Grundstück, den Materialien und den örtlichen Vorschriften basieren, rationalisiert XaitCPQ den Konfigurationsprozess. Jedes Angebot ist genau und auf den Kunden zugeschnitten, und die Ingenieure erhalten von Anfang an Informationen über Material- und Ressourcenanforderungen. Die intuitiven Funktionen leiten die Mitarbeiter bei der Erstellung optimaler Lösungen an, unabhängig von der Größe oder Komplexität des Produkts, der Dienstleistung oder des Projekts. 

Webbasierte Vorschläge mit integrierter elektronischer Unterschrift: Die Plattform ermöglicht die Erstellung webbasierter Angebote mit integrierter E-Signatur-Funktion. Dadurch wird der Genehmigungsprozess gestrafft, da Kunden und Beteiligte die Angebote digital prüfen und unterschreiben können, wodurch die mit herkömmlichen papierbasierten Methoden verbundenen Verzögerungen entfallen. Dies bedeutet schnellere Durchlaufzeiten für Angebote und Genehmigungen, was wiederum dazu führt, dass Projekte im Zeitplan bleiben und die Kundenzufriedenheit steigt.

Visueller Logik-Builder: XaitCPQ enthält einen visuellen Logic Builder auf der Grundlage von Blockly von Google, mit dem Sie komplexe Geschäftsregeln und Berechnungen über eine intuitive grafische Oberfläche erstellen und verwalten können. Diese Funktion vereinfacht die Anpassung von Workflows und Preismodellen an die spezifischen Anforderungen von Bau- und Energieprojekten. Mithilfe des visuellen Logic Builders können Sie Regeln auch ohne umfangreiche Programmierkenntnisse leicht implementieren und ändern und so sicherstellen, dass sich das System schnell an veränderte Projektanforderungen anpassen lässt.

Aufgrund der Komplexität des Internetprodukts und der Art der Kundenbedürfnisse verwendet XaitCPQ ein Preismodell auf Angebotsbasis. Um ein kostenloses, individuelles Angebot zu erhalten, wenden Sie sich bitte an die XaitCPQ-Vertriebsmitarbeiter, um Einzelheiten zu erfahren.

XaitCPQ ist eine fantastische Option für serviceorientierte Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern. Kleine Unternehmen oder solche mit abonnementbasierter Preisgestaltung sollten XaitCPQ-Alternativen in Betracht ziehen, die ihren Anforderungen besser entsprechen.

Die besten XaitCPQ-Alternativen

Configure One CPQ

Für Hersteller, die sich mit komplexen Produktkonfigurationen beschäftigen, bietet Configure One CPQ eine robuste Alternative zu XaitCPQ, indem es den Prozess von der Angebotserstellung bis zur Bestellung auf einer einzigen Plattform vereinfacht. Es ermöglicht Vertriebsmitarbeitern, komplexe Produkte zu konfigurieren, dynamische Preise zu generieren, die mit Echtzeit-Produktionsdaten verknüpft sind, und detaillierte Angebote mit visuellen Darstellungen und Stücklisten zu erstellen. Mit Funktionen wie geführtem Verkauf, automatischer Stücklistenerstellung, Echtzeit-Zusammenarbeit und eCommerce-Funktionen verbessert Configure One die Genauigkeit, Effizienz und Kundenzufriedenheit. Nahtlose Integrationen mit ERP-, CRM- und PLM-Systemen optimieren die Arbeitsabläufe weiter und machen Configure One CPQ zu einem leistungsstarken Werkzeug für Hersteller, die eine anpassbare und umfassende Lösung suchen.

Epicor CPQ

Epicor CPQ ist eine starke Alternative zu XaitCPQ und bietet Herstellern ein umfassendes und interaktives Verkaufserlebnis. Der integrierte visuelle Konfigurator macht CAD-Tools von Drittanbietern überflüssig und ermöglicht es Kunden, ihre idealen Produkte in 2D, 3D oder Augmented Reality zu entwerfen und zu visualisieren, was das Engagement und das Verständnis fördert. Die fortschrittlichen Preisfindungsregeln von Epicor bewältigen komplexe Preisszenarien und sorgen für präzise Angebote, die die Rentabilität maximieren. Darüber hinaus rationalisiert Epicor die Arbeitsabläufe, indem es automatisch präzise Stücklisten und CAD-Dateien aus Konfigurationen erzeugt. Dank integrierter Analysefunktionen zur Ermittlung von Kundenpräferenzen und einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die den Schulungsaufwand minimiert, ermöglicht Epicor CPQ den Vertriebsteams eine personalisierte und effiziente Angebotserstellung.

FPX CPQ

FPX CPQ wurde entwickelt, um die Komplexität von hochentwickelten und anpassbaren Produkten zu bewältigen. Mit branchenspezifischen Funktionen wie vorgefertigten Produktkonfigurationen, einer Guided Selling Engine und intelligenten Konfigurationsempfehlungen gewährleistet FPX Genauigkeit und optimiert die Verkaufsergebnisse. Nahtlose CRM- und ERP-Integrationen ermöglichen den Datenzugriff in Echtzeit, während ein Self-Service-Portal Händler und Distributoren in die Lage versetzt, selbstständig Angebote zu erstellen. Der Fokus von FPX auf große Auftragsfertiger sorgt für ein reibungsloses Omnichannel-Erlebnis für Verkäufer und Käufer.

Infor CPQ

Infor CPQ ist ein leistungsstarker visueller Konfigurator für die Erstellung komplexer Produkt- und Servicepakete. Er verbessert das Kundenerlebnis durch interaktive Funktionen wie 3D-Visualisierung in Echtzeit und parametrische 2D-Modelle. Die Lösung lässt sich nahtlos in Infor CloudSuite CRM integrieren und bietet robuste Sicherheit sowie eine granulare Preiskontrolle für komplexe Produkte. Darüber hinaus ermöglicht die Integration mit Infor Birst® datengestützte Einblicke in den Vertrieb, und die produktionsorientierte Angebotserstellung sorgt für präzise Vorlaufzeiten und Lagerbestände. Mit einer leistungsstarken Regel-Engine und einem optimierten Angebotsprozess versetzt Infor CPQ Hersteller in die Lage, ihren Umsatz zu maximieren und die Vertriebseffizienz zu verbessern.

Experlogix CPQ

Experlogix CPQ bietet einen nahtlosen, visuellen Konfigurationsprozess, der den komplexen Produktverkauf für Fertigungsteams vereinfacht. Mit einer benutzerfreundlichen 2D- und 3D-Benutzeroberfläche können Vertriebsmitarbeiter den Kunden auf einfache Weise zeigen, wie verschiedene Optionen aussehen werden, was die Genehmigungsverfahren beschleunigt und die Kundenzufriedenheit erhöht. CPQ lässt sich direkt in CRM-Plattformen wie Salesforce und Microsoft Dynamics 365 integrieren, was die Angebotserstellung effizient macht. Die leistungsstarke Regel-Engine sorgt für fehlerfreie, präzise Konfigurationen, während Guided Selling und visuelle Echtzeit-Updates den Angebotsprozess verbessern. Darüber hinaus bietet Experlogix transparente Angebote, bidirektionale Integration mit ERP- und CRM-Systemen und einen optimierten Angebotserstellungsprozess.

Andrew Parker

Andrew ist ein professioneller Texter, der sich auf die Erstellung von Inhalten für Business-to-Business-Software (B2B) spezialisiert hat. Er recherchiert und verfasst Artikel, die seinen Lesern wertvolle Einblicke und Informationen bieten.

XaitCPQ Überblick

• 1Warum dieses Produkt gut ist
• 2Details zum Produkt
• 3Was sind die Vorteile der Verwendung von XaitCPQ?
• 4Für welche Branchen sind CPQ-Lösungen am besten geeignet?
• 5Preise
• 6Ist da draußen noch jemand?
• 7FAQs