RevOps Überblick

RevOps ist eine umfassende Deal Desk Plattform, mit der B2B-Vertriebsteams präzise und schnelle Angebote erstellen, manuelle Fehler im Vertriebsprozess reduzieren und komplexe Preismodelle vereinfachen können. RevOps wurde entwickelt, um komplexe Angebotsszenarien zu bewältigen, wie sie im SaaS- und Technologiesektor typisch sind, einschließlich wiederkehrender, gestaffelter und nutzungsbasierter Preismodelle, mehrstufiger Rabatte, Rampendeals und geführter Verkaufsprozesse. Darüber hinaus machen die Funktionen für Vertragsmanagement und -verlängerung RevOps zu einem One-Stop-Shop für die Abwicklung des gesamten Kundenlebenszyklus. RevOps Deal Desk hilft Unternehmen, Geschäfte schneller abzuschließen, Vertragsfehler zu reduzieren und die finanzielle Transparenz aufrechtzuerhalten, indem diese Prozesse automatisiert und optimiert werden.

Die Plattform ist besonders wertvoll für RevOps- und Sales Ops-Führungskräfte, da sie ihnen den Aufbau skalierbarer, effizienter Deal Desk-Abläufe ermöglicht. Zu den wichtigsten Funktionen gehören anpassbare Vorlagen für verschiedene Vertriebsvereinbarungen, eine leistungsstarke Genehmigungsfunktion und nahtlose Integrationen mit gängigen CRMs. Die Lösung lässt sich auch mit Tools für die Zusammenarbeit, Plattformen für die Abonnementverwaltung, Tools für die elektronische Unterschrift und Teamarbeitsbereichen integrieren, um ein vernetztes und effizientes Vertriebsökosystem zu schaffen. Maßgeschneiderte Funktionen und erweiterte Angebotsfunktionen beschleunigen nicht nur den SaaS-Vertriebsprozess. Sie garantieren Genauigkeit und Konsistenz in all Ihren Vertriebsabläufen.

RevOps ist eine "Plattform zur Umsatzbeschleunigung", die Preiskalkulationen, Angebotserstellung und Vertragsprozesse für moderne Vertriebsteams rationalisiert. Sie wurde für den SaaS-Vertriebsprozess entwickelt, der wiederkehrende Abrechnungen, mehrstufige Rabatte, nutzungsbasierte Preismodelle und Angebote mit mehreren festen und variablen Preispositionen umfasst.

Zu seinen Kernkompetenzen gehören:

• Anpassbare Vorlagen
• Simplified SKU management
• Flexible Preismodelle
• Kooperative Geschäftsabschlüsse
• Sandbox-Modus zum Testen von Konfigurationen
• Integrierte e-Signatur
• Nahtlose Integrationen
• Einblicke in Einnahmen und Finanzen

Anpassbare Vorlagen: Im benutzerfreundlichen Agreement Builder können Vertriebsmitarbeiter benutzerdefinierte Vorlagen für Verkaufsverträge erstellen und speichern, um den Prozess der Geschäftserstellung zu optimieren. Administratoren können vorab genehmigte Blöcke, SKUs und Bedingungen hinzufügen, die Vertriebsmitarbeiter zu Geschäften hinzufügen können. Sie können sogar eine bestehende Vorlage klonen, um mehrere Konfigurationen zu testen, ohne Zeit zu verschwenden.

Vereinfachte SKU-Verwaltung: Der Assistent für die SKU-Erstellung bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für verschiedene Konfigurationsoptionen und eine ausführliche Tour für SKUs mit fortgeschrittener Preisstaffelung und Preisberechnung. SKUs funktionieren mit verschiedenen Preisstrukturen und Datumsformaten. Ob es sich um eine Jahres-SKU mit festen Daten, eine Überschuss-SKU mit benutzerdefinierten Daten oder andere Konfigurationen handelt, RevOps hat alles für Sie.

Flexible Preismodelle: RevOps unterstützt eine Vielzahl von Preismodellen, einschließlich nutzungsbasierter, abgestufter und abgestufter Preise, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Preisstrategien an die spezifischen Bedürfnisse ihrer Kunden anzupassen. Darüber hinaus unterstützt RevOps Ramp Schedules, Co-Terming, True-ups, Mindestverpflichtungen und Upsells/Cross-Sells.

Gemeinsame Geschäftsabwicklung: Funktionen für die Zusammenarbeit bei Geschäftsabschlüssen, einschließlich @-Erwähnungen und Abschnittsmarkierungen, ermöglichen es Teammitgliedern, effizient zusammenzuarbeiten und sicherzustellen, dass alle erforderlichen Eingaben erfasst und genehmigt werden. Die Mitglieder des Deal Desks können Kommentare abgeben, Feedback einholen und (mit rollenbasierten Berechtigungen) Änderungen an Verträgen vornehmen, ohne die Plattform zu verlassen.

Sandbox-Modus zum Testen von Konfigurationen: RevOps bietet eine Sandbox-Umgebung, in der Startups verschiedene Geschäftskonfigurationen, Preismodelle und Genehmigungsworkflows testen und ausprobieren können, ohne dass Live-Daten betroffen sind. Diese Funktion ermöglicht es Startups, ihre Prozesse und Strategien in einer risikofreien Umgebung zu verfeinern, bevor sie die Änderungen an ihre Vertriebsteams weitergeben.

Integrierte elektronische Unterschrift: Ohne Software von Drittanbietern kann Ihr Team ein fertiges Angebot an den Kunden senden. Es ist geführt und interaktiv, so dass der Kunde es anklicken, unterschreiben und an Sie zurücksenden kann, ohne dass es irgendwelche Probleme gibt. Die Plattform speichert die unterzeichneten Dokumente automatisch zur späteren Verwendung.

Nahtlose Integrationen: RevOps lässt sich nativ mit Salesforce Sales Cloud und HubSpot CRM integrieren. Außerdem ist es mit Stripe für die Abrechnung und das Abonnementmanagement, mit Slack für Benachrichtigungen und Teamzusammenarbeit, mit DocuSign für e-Signatur-Workflows und mit Google Workspace für die automatische Verwaltung all Ihrer RevOps-Nutzer integriert.

Einblicke in die Umsätze und Finanzen: Die Software generiert automatisch finanzielle Einblicke wie FER und ASC-606-konforme Umsatzrealisierungsdaten. Auf diese Weise haben Sie immer Transparenz und Genauigkeit in der Finanzberichterstattung.

Für RevOps- und Sales Ops-Führungskräfte bietet der Einsatz von RevOps erhebliche Vorteile. Die bemerkenswertesten sind:

• Preisleitplanken schützen die Gewinnspannen, und Deal Desk Leitplanken legen fest, wer welche Felder in Vertriebsvereinbarungen bearbeiten darf.
• Nahtlose Angebotserstellung für komplexe SaaS-Produkte, entsprechende Dienstleistungen und Preisstrukturen
• Interaktive Angebotserstellung, -genehmigung und -unterzeichnung für ein deutlich besseres Verkaufs- und Kauferlebnis
• Schnellerer Geschäftsabschluss mit höheren Gewinnraten und besserer Kundenbindung
• Erhöhte Genauigkeit, Konsistenz und Compliance in Verkaufsverträgen
• Verbesserter Einblick in die Vertriebskette und genauere Umsatzprognosen
• Verringert Angebot-zu-Bargeld kürzere Durchlaufzeiten und höhere Produktivität für Vertriebsmitarbeiter und das Deal Desk Team
• Automatisierte Datenbereinigung und -synchronisierung, um zu 100 % hochwertige Daten im CRM zu gewährleisten

RevOps wurde entwickelt, um die Komplexität des Verkaufs von SaaS und entsprechenden Dienstleistungen an verschiedene Arten von Kunden in unterschiedlichen Branchen zu lösen. Im Folgenden erfahren Sie, wie es Unternehmen unterschiedlicher Größe in der SaaS-Branche anspricht:

SaaS-Startups

Flexible Vertragsstrukturierung: RevOps ermöglicht es Startups, komplexe Preisstrukturen und Bedingungen einfach zu verwalten, einschließlich der Möglichkeit, Vorlagen für verschiedene Arten von Vertriebsvereinbarungen zu erstellen, anzupassen und zu speichern. Diese Flexibilität hilft Startups, sich schnell an Marktveränderungen und Kundenbedürfnisse anzupassen, ohne sich in administrativen Details zu verzetteln.

Dynamische Rampenpläne: RevOps bietet dynamische Rampenpläne, die es Startups ermöglichen, flexible Zahlungspläne einzurichten und die Verpflichtungen im Laufe der Zeit anzupassen. Auf diese Weise können Sie Ihren Cashflow effektiver verwalten, indem Sie die Zahlungsbedingungen an das schnellere Kundenwachstum und die Umsatzzyklen des Startups anpassen.

Automatisierung des Finanzwesens: Die Plattform enthält integrierte Funktionen für die automatische Erkennung von Abonnementeinnahmen und finanzielle Einblicke, einschließlich der Einhaltung von ASC-606. Diese Funktion hilft Startups, genaue Finanzunterlagen zu führen und die Buchhaltungsstandards einzuhalten, was für kleinere SaaS-Unternehmen mit begrenzten Finanz- und Buchhaltungsressourcen eine Herausforderung darstellt.

SaaS-Anbieter für Unternehmen

Automatisierte Genehmigungsfunktion: Wann immer ein Angebot einen bestimmten Schwellenwert überschreitet oder eine Ausnahme erfordert, automatisiert RevOps den Genehmigungsprozess für das Angebot, indem es es an die entsprechenden Mitglieder des Sales Ops- oder Deal Desk-Teams weiterleitet. Dadurch wird der auf Unternehmensebene komplizierte und bürokratische Überprüfungsprozess des Deal Desksrationalisiert und beschleunigt.

Erweiterte Vertragsverwaltung: RevOps ermöglicht es SaaS-Anbietern in Unternehmen, alle wichtigen Vertriebsdokumente - wie Angebote, Vorschläge und Verträge - in der Cloud zu verwalten und zu speichern. Auf diese Weise können nur autorisierte Mitarbeiter auf diese Dokumente zugreifen und sie bearbeiten, was den Prozess der Vertragsänderung für Upgrades oder Verlängerungen rationalisiert, ohne jedes Mal von vorne beginnen zu müssen.

Unterstützung für mehrere Preismodelle: SaaS-Unternehmen verwenden oft eine Vielzahl von Preismodellen, die über Standard-Abonnements hinausgehen. Mit RevOps können Vertriebsmitarbeiter Kunden Angebote für Abonnements, Einrichtungs- oder Implementierungsgebühren und nutzungsbasierte Gebühren in einem einzigen Angebot unterbreiten. Für Kunden ist es einfach zu verstehen, was sie bekommen, und es gibt eine nahtlose Übergabe mit der Rechnungsstellung.

Benutzer von Salesforce Sales Cloud und HubSpot CRM

Native CRM-Integration: RevOps lässt sich nativ in Salesforce und HubSpot integrieren, so dass die Benutzer Geschäfte direkt in ihren CRM-Plattformen verwalten und erstellen können. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Geschäftsdaten über alle Systeme hinweg konsistent und aktuell bleiben, wodurch die Notwendigkeit der manuellen Dateneingabe reduziert und Fehler minimiert werden.

Benutzerdefinierte Mappings und Datenimport: Die Plattform unterstützt benutzerdefinierte Datenmappings, so dass Benutzer Produkte, Positionen und Kundeninformationen, einschließlich mehrerer Adressen und Kontakte, direkt aus ihrem CRM importieren können. Relevante Daten aus dem CRM werden immer synchronisiert und sind in RevOps leicht zugänglich.

Dokumentenerstellung in Echtzeit: Benutzer können Angebote, Vorschläge, NDAs, MSAs, Bestellformulare, Verträge und vieles mehr über CRM erstellen und versenden. Redlining- und DocX-Erstellungsfunktionen sind ebenfalls verfügbar, um die Konsistenz und Genauigkeit von Verkaufsdokumenten zu gewährleisten. Vertriebsmitarbeiter können sogar andere Vereinbarungen an RevOps Quotes anhängen.

RevOps bietet drei Preisstufen an, die auf die unterschiedlichen Bedürfnisse und Größenordnungen von Unternehmen zugeschnitten sind. Hier ist eine Aufschlüsselung der einzelnen Stufen und was sie beinhalten:

Starter

Price: $49.00 per template per month

Merkmale:

• Unbegrenzte Erstellung und Unterzeichnung von Verträgen
• Echtzeit-Kostenvoranschlag mit integriertem Preiskalkulator
• Bis zu 10 Benutzer
• Fähigkeit, verschiedene Vereinbarungen wie MNDAs und MSAs zu erstellen
• e-Signatur von bis zu 10 Vereinbarungen pro Monat und Vorlage
• Fügen Sie ein Unternehmensprofil mit begrenztem individuellem Branding hinzu

Skala

Preis: $59.00 pro Benutzer pro Monat

Merkmale:

• Robuste Leitplanken und Genehmigungsworkflows für einen skalierbaren Geschäftsprozess
• Zugriff auf Benutzerrollen, Teams und Berechtigungen
• Flexibilität bei der Handhabung komplexer Preise
• Bis zu 5 Arbeitsabläufe
• Unbegrenzte QuickSign e-Signaturen
• Unbegrenzte Vorlagen
• Unterstützung von bis zu 3 Unternehmensprofilen mit vollständig individuellem Branding

Unternehmen

Preis: $75.00 pro Benutzer pro Monat

Merkmale:

• Möglichkeit zum Hinzufügen einer unbegrenzten Anzahl von Unternehmensprofilen mit vollständig individuellem Branding
• Benutzerdefiniertes Onboarding und Integrationen
• Benutzerdefinierte Preisoptionen
• Zugang zu frühen Funktionsversionen
• Unbegrenzte Vorlagen und Arbeitsabläufe
• Unbegrenzte QuickSign und DocuSign E-Signaturen
• NET 30 Laufzeiten verfügbar
• Concierge-Support mit vorrangigen Funktionsanfragen

RevOps ist zwar eine großartige Lösung für SaaS-Angebote, aber es ist nicht die einzige Option für Unternehmen, die ihren Vertriebsprozess optimieren möchten.

Hier sind einige seiner Konkurrenten und alternative Optionen:

Salesforce CPQ

Unternehmen, die RevOps nutzen, profitieren zwar von der nativen Integration in Salesforce, sollten aber auch Salesforce CPQ in Betracht ziehen. Das native Angebotstool in Sales Cloud bietet erweiterte Preisgestaltungs- und Angebotsfunktionen innerhalb der vertrauten Salesforce-Oberfläche. Es verfolgt einen traditionelleren Ansatz bei der Angebotserstellung und eignet sich daher für ein breiteres Spektrum von Unternehmen, einschließlich Unternehmen aus den Bereichen IT-Dienstleistungen, Computersoftware und Fertigung. Verwenden Sie RevOps, wenn Sie eine äußerst flexible Lösung mit schneller Implementierung und minimaler IT-Beteiligung benötigen. Verwenden Sie Salesforce CPQ , wenn Sie bereits stark in das Salesforce-Ökosystem investiert haben und eine nahtlose Integration mit Salesforce CRM benötigen, insbesondere wenn Ihr Unternehmen komplexe Konfigurationen umfasst oder Ihr System eine benutzerdefinierte Codierung erfordert.

DealHub CPQ

DealHub CPQ ist eine umfassende Konfigurations-, Preis- und Angebotsplattform zur Rationalisierung des Angebotsprozesses für Vertriebsteams. Sie umfasst Funktionen wie Guided Selling, digitale Verkaufsräume, Vertragsmanagement, Abonnementverwaltung und Rechnungsstellung zur Unterstützung komplexer SaaS-Vertriebsvorgänge. Sie ist für ihre codefreie Einrichtung bekannt und eignet sich ideal für kleine und mittelständische Unternehmen, die nach einer skalierbaren Lösung suchen, die den Angebotsprozess vereinfacht und gleichzeitig komplexe Preismodelle und Integrationen mit wichtigen CRMs unterstützt. Im Vergleich zu RevOps.io ist die Plattform von DealHub umfangreicher. Da sie die Einbindung von Verkäufern und Käufern, das Management des Vertragslebenszyklus, die Abrechnung von Abonnements und zusätzliche Funktionen wie Sales Playbooks unterstützt, ist sie die bessere Lösung für Unternehmen, die eine All-in-One-Produktsuite zur Umsatzsteigerung suchen.

Subskribe

Wenn Sie bereits eine andere CPQ nutzen, können Sie Subskribe als Alternative zum Anbieterwechsel ausprobieren. Subskribe integriert sich in Ihre bestehende CPQ Lösung und fügt Funktionen für die Abrechnung von Abonnements, nutzungsabhängige Preisgestaltung, Umsatzrealisierung und Laufzeitmanagement mit einer Skalierbarkeit auf Unternehmensebene hinzu. Eines der größten Unterscheidungsmerkmale ist die leistungsstarke Analyse-Engine, die Einblicke in Ihre Kostenstruktur, Preisoptimierung, Verkaufsleistung, Wachstum der wiederkehrenden Einnahmen und Abonnentenabwanderung bietet. Es lässt sich auch mit vielen der gleichen Tools wie RevOps integrieren (z. B. DocuSign, HubSpot, Slack, Stripe), was es zu einer brauchbaren Alternative für diejenigen macht, die einen ähnlichen Tech-Stack wie den von RevOps.io unterstützten verwenden.

Andrew Parker

Andrew ist ein professioneller Texter, der sich auf die Erstellung von Inhalten für Business-to-Business-Software (B2B) spezialisiert hat. Er recherchiert und verfasst Artikel, die seinen Lesern wertvolle Einblicke und Informationen bieten.

RevOps Überblick

• 1Warum dieses Produkt gut ist
• 2Details zum Produkt
• 3Was sind die Vorteile des Einsatzes von RevOps?
• 4Für welche Branchen ist diese Lösung am besten geeignet?
• 5Preise
• 6Ist da draußen noch jemand?
• 7FAQs