Proposify Übersicht

Proposify ist eine Software für die Verwaltung von Angeboten, Kostenvoranschlägen und Verträgen, die die Art und Weise revolutioniert, wie Unternehmen Angebote und Verträge erstellen, versenden, verfolgen und abschließen. Sie wird in Dutzenden von B2B-Branchen eingesetzt, von professionellen Dienstleistungen bis hin zu High-Tech und SaaS. Die Plattform bietet Vertriebsteams schön gestaltete, anpassbare Vorlagen, die sie an ihre Marke und ihre geschäftlichen Anforderungen anpassen können. Sie umfasst zusätzliche elektronische Unterschriften, Echtzeit-Benachrichtigungen und Analysefunktionen, die Verkäufern die nötigen Werkzeuge an die Hand geben, um das Engagement für Angebote zu überwachen und den Abschlussprozess zu beschleunigen.

Mit Proposify können Vertriebsmitarbeiter den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Erstellung hochwertiger Angebote erheblich reduzieren. Anstatt sich stundenlang mit administrativen Aufgaben zu beschäftigen, können sie ihre Zeit damit verbringen, Geschäfte mit potenziellen Kunden zu strukturieren. Die Software unterstützt die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern, stellt sicher, dass alle Angebote fehlerfrei sind, und ermöglicht einen reibungslosen Arbeitsablauf von der Angebotserstellung bis zur endgültigen Genehmigung. Das Ergebnis für die Nutzer von Proposify sind höhere Abschlussquoten und verbesserte Kundenbeziehungen. Die Fähigkeit von Proposify, sich in CRM und andere Vertriebssoftware zu integrieren, ist das Tüpfelchen auf dem i - es ist ein unverzichtbares Werkzeug für moderne Vertriebsabläufe.

Proposify ist eine Plattform für B2B-Angebote, -Angebote und -Verträge, die die Erstellung, Verfolgung und Verwaltung von Verkaufsdokumenten rationalisiert. Mehr als 8.000 B2B-Dienstleister in über 50 Ländern nutzen die Plattform, um ihren Kunden ausgefeilte, professionelle Angebote und Verträge zu unterbreiten.

Zu den Hauptfunktionen von Proposify gehören:

• Anpassbare Angebotsvorlagen
• Zentralisierte Inhaltsbibliothek
• Elektronische Unterschriften
• Vorschlagsanalytik
• Interaktive Preisgestaltung
• Genehmigungsworkflows und Berechtigungen
• Umfangreiche Integrationsbibliothek

Anpassbare Vorlagen für Angebote, Kostenvoranschläge und Verträge. Proposify bietet eine Bibliothek mit vorgefertigten, anpassbaren Vorlagen, mit denen Benutzer schnell und konsistent professionelle Dokumente erstellen können. Administratoren können die Vorlagen an das Branding des Unternehmens anpassen, um sicherzustellen, dass alle Angebote optisch ansprechend und markenkonform sind.

Zentralisierte Inhaltsbibliothek und Dokumentenspeicherung. Die zentralisierte Inhaltsbibliothek von Proposify speichert alle genehmigten Vorlagen, Bilder, Gebühren und Inhalte. Alle Angebote, Vorschläge und Geschäftsverträge sind für autorisierte Teammitglieder von überall aus in der Cloud zugänglich.

Elektronische Unterschriften. Die Plattform enthält eine integrierte elektronische Unterschriftsfunktion, so dass Kunden Angebote auf ihren Computern, Tablets oder Smartphones unterschreiben können. Die Unterschriften sind nachverfolgbar, und das System benachrichtigt den Vertriebsmitarbeiter automatisch, wenn ein Dokument unterzeichnet wurde.

Analyse der Angebote. Proposify bietet detaillierte Analysen und Einblicke in die Leistung von Angeboten. Benutzer können Ansichten, Engagement und die für jeden Abschnitt des Angebots aufgewendete Zeit nachverfolgen, sodass Vertriebsteams datengesteuerte Entscheidungen und Folgemaßnahmen treffen können.

Interaktive Preisgestaltung. Innerhalb der Plattform enthält Proposify interaktive Preistabellen, mit denen Kunden Optionen direkt im Angebot auswählen und anpassen können. Unternehmen können mehrere Preisoptionen einbeziehen, Upselling oder Cross-Selling betreiben, um das Geschäftsvolumen zu erhöhen, und einfach Änderungen vornehmen, bevor der Vertrag abgeschlossen wird.

Genehmigungs-Workflows und -Zulassungen. Die Software unterstützt erweiterte Genehmigungs-Workflows und Benutzerberechtigungen. Vertriebsteams und Deal Desks können spezifische Rollen und Genehmigungsbedingungen festlegen, um sicherzustellen, dass Angebote von den erforderlichen Beteiligten geprüft und genehmigt werden, bevor sie an Kunden gesendet werden.

Umfangreiche Integrationsbibliothek. Benutzer können ihr CRM nahtlos in Proposify integrieren, um alle Angebotsaktivitäten mit dem breiteren Geschäftsworkflow zu synchronisieren und eine einheitliche Sicht auf die Vertriebspipeline und Kundeninteraktionen zu erhalten. Proposify lässt sich auch mit Marketing-Automatisierungstools wie Mailchimp, Revenue-Intelligence-Plattformen wie Gong und Collaboration-Tools wie Slack und Trello integrieren.

Die Kunden von Proposify berichten von verschiedenen Vorteilen, die sich aus der Nutzung der Plattform für die Erstellung von Angeboten, die Angebotserstellung und das Vertragsmanagement ergeben. Zu den wichtigsten gehören:

• Professionelle Vorschläge, die Kunden beeindrucken und die Markenwahrnehmung verbessern
• Schneller Angebot-zu-Bargeld Zyklus mit verbesserten Abschlussquoten
• Nahtlose Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Marketing, Betrieb und dem Deal Desk
• Verringerung von Fehlern und Unstimmigkeiten in Vorschlägen
• Kosteneinsparungen durch ein rationalisiertes Verfahren zur Angebotserstellung und weniger Verwaltungsaufgaben
• End-to-End-Transparenz des Angebotsprozesses für eine bessere Entscheidungsfindung
• Verbesserte Kundenbeziehungen durch benutzerfreundliche Kundenschnittstellen, transparente Angebote und kurze Bearbeitungszeiten

Proposify arbeitet für verschiedene Branchen, aber jede Branche hat ihre spezifischen Bedürfnisse, Anforderungen und Anwendungsfälle. Zu den wichtigsten Branchen, die Proposify nutzen, gehören:

1. Marketing-Agenturen

Kundenspezifische Angebote. Agenturen für digitales Marketing können sehr individuelle Angebote erstellen, die auf die individuellen Bedürfnisse und Kampagnenziele jedes Kunden zugeschnitten sind. Sie können mit Vorlagen und vorab genehmigten Inhalten beginnen und diese dann bearbeiten und mit neuen Videos, Bildern, Fallstudien und Projektdetails auf den jeweiligen Kunden zuschneiden.

Interaktive Kampagnenpläne. Agenturen können interaktive Elemente wie eingebettete Videos und dynamische Preistabellen einbinden, um verschiedene Kampagnenpakete und ihre jeweiligen Ergebnisse zu skizzieren. Auf diese Weise können die Kunden die vorgeschlagenen Strategien leicht verstehen und sich mit ihnen auseinandersetzen.

Leistungsverfolgung. Mit den Analysetools von Proposify können Agenturen für digitales Marketing die Interaktionen mit ihren Angeboten verfolgen und so Einblicke in das Verhalten und die Präferenzen ihrer Kunden gewinnen. Diese Daten helfen den Agenturen, ihre Pitches und Follow-up-Strategien zu verfeinern, um die Konversionsraten zu erhöhen.

2. Software-as-a-Service (SaaS)

Detaillierte technische Vorschläge. Softwareanbieter können einmalige und wiederkehrende Kosten einbeziehen, Preisnachlässe berücksichtigen und im Laufe der Zeit aufrüsten. Sie können in ihren Angeboten detaillierte technische Funktionen, Preisstaffeln und Service Level Agreements (SLAs) aufführen und mit eingebetteten Bildern und Videos einen Kontext schaffen.

Optimiertes Vertragsmanagement. Mit Proposify können SaaS-Anbieter Verträge und Vereinbarungen über wiederkehrende Abrechnungen an einem zentralen Ort speichern und so Verlängerungen, Upselling-Möglichkeiten und Kündigungen einfach verfolgen und verwalten.

Schnellere Geschäftszyklen. Mit den Vorlagen und interaktiven Preistabellen von Proposify können Vertriebsmitarbeiter individuelle Angebote innerhalb von Minuten statt Tagen erstellen. Verkäufer können Geschäfte abschließen und die Kundenkommunikation innerhalb von CRM verwalten, so dass bei jedem Schritt die Verantwortlichkeit gegeben ist.

3. Professionelle Dienstleistungen

Visuelle Projektpläne. Lokale Dienstleistungsunternehmen können Proposify nutzen, um detaillierte Blaupausen, Pläne und Projektzeitpläne in ihre Angebote aufzunehmen. Sie können hochauflösende Bilder oder sogar Videos hinzufügen, um frühere Arbeiten zu präsentieren und Kunden zu helfen, sich ein Bild von ihren Dienstleistungen zu machen.

Effiziente Preisgestaltung und Vertragsverwaltung. Mit der interaktiven Preisgestaltung von Proposify können Dienstleister detaillierte Kostenaufstellungen mit Optionen für Upselling, Cross-Selling oder Rabatte präsentieren. Sie können auch Geschäftsbedingungen und elektronische Unterschriften in das Angebot einbeziehen, um es zu einem One-Stop-Shop für Kunden zu machen.

Zeitsparende Zusammenarbeit. Dienstleistungsanbieter beziehen oft mehrere Teammitglieder in die Angebotserstellung ein. Proposify ermöglicht die Zusammenarbeit in Echtzeit bei der Erstellung, Bearbeitung und Fertigstellung von Dokumenten. Dies erleichtert die Einholung von Beiträgen und Genehmigungen von allen Beteiligten, bevor das endgültige Angebot an den Kunden gesendet wird.

Das Preismodell von Proposify umfasst zwei verschiedene Optionen: Team und Business.

• Proposify Team (49 $ pro Benutzer und Monat, vierteljährliche oder jährliche Abrechnung) - Ideal für kleinere Unternehmen und wachsende Vertriebsteams. Enthält eine unbegrenzte Anzahl von Dokumenten, benutzerdefinierten Feldern, Variablen und Formularen sowie alle Standardfunktionen und Integrationen von Proposify.
• Proposify Business (benutzerdefiniert) - Perfekt für große Organisationen und Franchises mit mehr als 10 Benutzern. Der Business-Plan umfasst Premium-Support, Onboarding-Services und Funktionen wie SSO, API-Zugang, benutzerdefinierte Rollen und Berechtigungen, erweiterte Genehmigungen und speziellen Support.

Proposify ist zwar ein hervorragendes Tool für professionelle Dienstleistungsunternehmen, lokale Unternehmen und Franchises, digitale Agenturen und einige Softwareanbieter, aber es unterstützt keine Verkaufszyklen, die eine erweiterte Produktkonfiguration oder geführtes Verkaufen. Wenn dies die Prioritäten Ihres Unternehmens sind, sollten Sie lieber in eine CPQ (Konfiguration, Preis, Angebot) Werkzeug.

Hier ein Blick auf drei Alternativen zu Proposify, abhängig von Ihrer Branche:

Die 3 besten Proposify-Alternativen

PandaDoc CPQ

PandaDoc CPQ ist eine umfassende Softwarelösung, die den Prozess der Erstellung, des Versands und der Nachverfolgung von Verkaufsdokumenten, einschließlich Angeboten, Vorschlägen und Verträgen, rationalisiert. Während sich Proposify in erster Linie auf die Angebotserstellung, den Angebotsprozess und die Vertragsverwaltung konzentriert, erweitert PandaDoc seine Funktionalität auf die detaillierte Konfiguration und Preisgestaltung für Produkte und Dienstleistungen. Im Gegensatz zu Proposify bietet PandaDoc auch einen kostenlosen Plan an, der es für kleine Unternehmen und Start-ups zugänglicher macht. Wenn Ihr Unternehmen komplexe Produktkonfigurationen umfasst und detaillierte Preisgestaltungs- und Angebotsfunktionen benötigt, sind die CPQ-Funktionen von PandaDoc von größerem Nutzen.

DealHub CPQ

DealHub CPQ bietet erweiterte Konfigurationsmöglichkeiten, dynamische Preismodelle, geführte Verkaufsprozesse und Echtzeit-Analysen. DealHub ist bekannt für seine einfache Implementierung und seine benutzerfreundliche Oberfläche, die es den Vertriebsteams ermöglicht, schnell genaue Angebote für komplexe Geschäfte zu erstellen. DealHub CPQ deckt den gesamten Verkaufszyklus ab und beinhaltet einen digitalen Verkaufsraum (DealRoom) für kollaboratives Verkaufen und beinhaltet einen geführten Verkaufsansatz mit fragebasierten Abläufen und mehreren Verkaufsplaybooks, die auf die verschiedenen Phasen des Verkaufszyklus zugeschnitten sind. DealHub ist so konzipiert, dass es einfach zu implementieren und zu warten ist, ohne dass umfangreiche IT-Unterstützung erforderlich ist. Die No-Code-Plattform ermöglicht es Vertriebs- und Betriebsteams, laufende Anpassungen der Preisgestaltung und Produktkonfigurationen unabhängig voneinander vorzunehmen, wodurch sie sich perfekt für mittelgroße und große B2B-SaaS-Vertriebsteams eignet.

PROS CPQ

PROS CPQ nutzt KI und maschinelles Lernen, um dynamische Preise und personalisierte Verkaufsempfehlungen zu erstellen. Es wurde entwickelt, um hochvolumige, komplexe Angebote mit der Fähigkeit, bis zu 10.000 Positionen zu unterstützen, ohne Kompromisse bei Geschwindigkeit oder Leistung und nahtlose Integration mit ERP-Systemen zu machen. Dies ist für große Unternehmen mit umfangreichen Produktkatalogen und komplizierten Preismodellen von entscheidender Bedeutung, was den Rahmen des primären Fokus von Proposify auf die Erstellung visuell ansprechender Angebote sprengt. Wenn Sie in einer Branche wie der verarbeitenden Industrie, dem Gesundheitswesen und der Medizintechnik oder dem Ingenieur- und Bauwesen tätig sind, bieten die fortschrittlichen, KI-gesteuerten Funktionen von PROS CPQdie notwendigen Werkzeuge, die Struktur und die Skalierbarkeit, um Ihre Vertriebsprozesse zu optimieren und genaue, wettbewerbsfähige Angebote zu erstellen.

Von 5 Bewertungen hat Proposify eine Bewertung von 4 von 5 Sternen bei Gartner Peer Insights. In ihren Bewertungen heben die Nutzer die Einfachheit und die Transparenz des Verkaufsprozesses hervor. Einige Rezensenten merken jedoch an, dass der Design-Editor verbessert werden könnte.

Die Rezensenten und die demografische Zusammensetzung der Kunden sind wie folgt:

Größe des Unternehmens des Rezensenten

• <50M: 60%
• $50M-$1B: 20%
• $1B-$10B: 25%

Industrie des Rezensenten

• Bankwesen: 40%
• Gesundheitswesen und Biotechnologie: 20%
• Versicherung (außer Krankenversicherung): 20%
• Sonstiges: 20%.

Einsatzgebiet des Gutachters

• Asien/Pazifik: 60%.
• Nordamerika: 20%.
• Europa, Naher Osten und Afrika: 20%.

Gartner Peer Insights bestätigt, dass Proposify eine einfach zu bedienende, robuste Software für digitale Angebote ist.

Andrew Parker

Andrew ist ein professioneller Texter, der sich auf die Erstellung von Inhalten für Business-to-Business-Software (B2B) spezialisiert hat. Er recherchiert und verfasst Artikel, die seinen Lesern wertvolle Einblicke und Informationen bieten.

Proposify Übersicht

• 1Warum dieses Produkt gut ist
• 2Details zum Produkt
• 3Was sind die Vorteile von Proposify?
• 4Für welche Branchen ist diese Lösung am besten geeignet?
• 5Preise
• 6Ist da draußen noch jemand?
• 7Wertvolle Einblicke von echten Kunden
• 8FAQs