QuoteWerks Übersicht

QuoteWerks rationalisiert den Verkaufsprozess, indem es jeden Schritt von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung automatisiert. Das Programm verfolgt einen systematischen Ansatz für den Angebot-zu-Bargeld Prozess, der die Arbeitsabläufe im Vertrieb und im Kundenservice vereinfacht. Durch die Integration aller Details des Verkaufsprozesses in ein einheitliches System können Unternehmen mit beispielloser Effizienz und Effektivität arbeiten.

Die Tools von QuoteWerks sind speziell auf Branchen zugeschnitten, die auf detaillierte Einzelpostenangebote angewiesen sind, wie z. B. Vertragshersteller, Distributoren, Anbieter von Sicherheits- und Alarmanlagen für Unternehmen, Value-Added Reseller und Managed Service Provider (MSPs). Mit einer Integrationsbibliothek von mehr als 115 CRM-, Professional Services Automation (PSA)-, Buchhaltungs-, Vertriebssystem-, Versand-, Leasing- und Zahlungsgateway-Integrationen hilft QuoteWerks Unternehmen in nahezu jeder Branche, einen integrierten Ansatz für Vertrieb und Vertragsabschlüsse zu verfolgen.

QuoteWerks ist eine cloudbasierte Software, die Unternehmen bei der Rationalisierung ihrer Vertriebsprozesse unterstützt. Es handelt sich um ein leistungsstarkes Tool, das die Angebotserstellung, die Angebotserstellung, das Vertragsmanagement und die Zahlungsabwicklung in einem einheitlichen System vereint. Für Hersteller, Distributoren, Wiederverkäufer und Dienstleister, die auf detaillierte Angebote angewiesen sind, vereinfacht und automatisiert QuoteWerks den gesamten Prozess von der Angebotserstellung bis zur Zahlungsabwicklung.

Die Merkmale umfassen:

• Verwaltung von Produkt-/Dienstleistungsinformationen
• Interaktive Angebotserstellung
• Anpassbare Preise und Arbeitsabläufe
• Vergleich der Verbraucherpreise
• Benachrichtigungen über Kundenaktivitäten
• Rentabilitäts-Rechner
• Durchgängige QTC-Automatisierung

Verwaltung von Produkt-/Dienstleistungsinformationen: Sie können Beschreibungen, Preise und Bilder für alle Ihre Produkte und Dienstleistungen in QuoteWerks erstellen. Und Sie können sie auf der Grundlage von Farbe, Gewicht, Größe und anderen Identifikatoren segmentieren. Für jede Komponente, Konfiguration und jedes Paket können Sie eigene Mengenrabatte und Aufschlagswerte festlegen, so dass Ihre Gewinnspannen immer korrekt sind.

Interaktive Angebotserstellung: Die Erstellung von Angeboten in QuoteWerks ist so einfach wie das Auswählen von Elementen aus einer Liste. Es bietet eine schrittweise Anleitung, präsentiert visuelle Produktlisten und hilft Ihnen bei der Auswahl von Optionen für einen reibungslosen Verkaufsprozess. Mit den Funktionen für Angebotsvorlagen können Sie mehr Zeit sparen, indem Sie ähnliche Angebote speichern und abrufen.

Anpassbare Preise und Arbeitsabläufe: QuoteWerks ist für jede Verkaufsreise anpassbar, und Sie können Preise, Volumen und Aufschläge manuell oder automatisch anpassen, um eine Echtzeit Preisoptimierung. Sie können auch Workflows erstellen, die Prozesse wie Genehmigungen oder Rabatte automatisieren.

Verbraucherpreisvergleiche: QuoteWerks bleibt über die sich ständig ändernden Preise, Lieferzeiten, Steuersätze usw. auf dem Laufenden, damit Sie es nicht tun müssen. Es stellt eine Verbindung zu den Datenbanken von Micro, Tech Data und anderen Händlern her, um automatisch Preisvergleiche und Verfügbarkeitsinformationen zu liefern. Es bezieht auch Preis-/Verfügbarkeitsinformationen von Amazon, CDW, Dell und Staples.

Benachrichtigungen über Kundenaktivitäten: Mit QuoteWerks erhält Ihr Team Echtzeit-Updates über Kundenaktivitäten und Ereignisse im Zusammenhang mit ihren Angeboten. Sie werden benachrichtigt, wenn jemand ein Angebot öffnet, Änderungen vornimmt, es genehmigt oder die gepunktete Linie unterschreibt, sodass sie Maßnahmen priorisieren und jedes Geschäft über die Ziellinie bringen können.

Rentabilitäts-Rechner: Auf der Grundlage Ihrer Preise und Kosten berechnet QuoteWerks Ihre Gewinnspannen, wenn Sie Artikel zu einem Angebot hinzufügen. Wenn Sie die Aufschläge (in Prozent, Dollar oder Punkten) für jedes Produkt anpassen, aktualisiert der Konfigurator Ihre Gesamteinnahmen und Gewinnspannen.

Durchgängige QTC-Automatisierung: Dank seiner umfangreichen Integrationsbibliothek und der Fülle an nativen Funktionen kann QuoteWerks alles von der Kontaktverwaltung und Pipeline-Verfolgung bis hin zur elektronischen Unterschrift, Kreditkarten-/ACH-Zahlungsabwicklung und der zentralen Speicherung all Ihrer Angebote, Vorschläge, Geschäftsbedingungen, SOWs, Verträge und Produkt-/Dienstleistungsinformationen verwalten.

Der Einsatz von QuoteWerks bringt mehrere Vorteile für Ihr Unternehmen und Ihr Vertriebsteam mit sich. Hier sind die bemerkenswertesten davon:

• Sparen Sie Zeit und vermeiden Sie manuelle Fehler, indem Sie den Angebotserstellungsprozess automatisieren.
• Sorgen Sie mit Echtzeit-Updates von Händlern und Preisvergleichstools für eine genaue Preisgestaltung und maximale Rentabilität.
• Vereinfachen Sie Ihren Verkaufsprozess, indem Sie die einzelnen Schritte in ein einheitliches System integrieren.
• Steigern Sie die Kundenzufriedenheit und verkürzen Sie die Vertriebszyklen mit detaillierten Angeboten, Benachrichtigungen über den Angebotsstatus und einfachen elektronischen Vertragsunterschriften.
• Verschaffen Sie sich mit den robusten Berichts- und Analysefunktionen von QuoteWerks einen vollständigen Überblick über Ihre Verkaufsaktivitäten.
• Verbessern Sie GTM-Strategien und Entscheidungsprozesse durch intuitives, umfassendes Reporting.
• Führen Sie genaue Bücher und gewährleisten Sie die Einhaltung von Vorschriften mit zentraler Speicherung, Datensynchronisation und Buchhaltungs-/Fakturierungsintegrationen.

QuoteWerks wurde entwickelt, um die Herausforderungen zu meistern, denen sich IT-Dienstleister, MSPs und Vertreter von Herstellern bei der Angebotserstellung für Produkte und Dienstleistungen gegenübersehen. Hier sehen Sie, wie es auf sie zugeschnitten ist:

IT-Dienstleistungen & Vertriebshändler

Standardisierung: Erstellen Sie vorkonfigurierte Servicelisten, Vorlagen und Pakete, um eine einheitliche Preisgestaltung und ein einheitliches Serviceangebot für Ihre IT-Services zu gewährleisten.

Automatisierung der Angebotsgenehmigung: Genehmigungs-Workflows können eingerichtet werden, um Angebote zu überprüfen, bevor sie versendet werden, wodurch Fehler und falsche Angebote reduziert werden.

Integrationen in Echtzeit: QuoteWerks ist mit verschiedenen Echtzeitdiensten wie FedEx und UPS für Versand- oder IT-Händlerpreise und -verfügbarkeit integriert, was die manuelle Dateneingabe reduziert und genaue Angebote gewährleistet. 

Verwaltete Dienstanbieter (MSPs)

Rationalisierte Angebotserstellung: QuoteWerks bietet eine interaktive Angebotserstellung, die es MSPs ermöglicht, Servicepakete einfach zu konfigurieren und spezifische Dienstleistungen auf der Grundlage der Kundenbedürfnisse hinzuzufügen. Dies eliminiert die manuelle Konfiguration und spart Zeit.

Automatisierte Preisgestaltung: MSPs können innerhalb von QuoteWerks benutzerdefinierte Preisregeln einrichten. Mit Integrationen zu ihrer Professional Services Automation (PSA)-Software kann QuoteWerks automatisch relevante Rabatte und Preisstaffelungen anwenden, um genaue Angebote zu gewährleisten.

Standardisierte Angebote: QuoteWerks ermöglicht die Erstellung von professionell aussehenden Angeboten mit vorgefertigten Vorlagen und Branding-Optionen. Dies gewährleistet Konsistenz und eine ausgefeilte Präsentation für Kunden.

Integration mit bestehenden Systemen: QuoteWerks lässt sich in gängige PSA- und CRM-Systeme integrieren, die von MSPs verwendet werden. Dies ermöglicht einen einfachen Datentransfer zwischen den Systemen und vermeidet die Notwendigkeit der manuellen Dateneingabe.

Vertreter der Hersteller

Effizienz: Erstellen Sie vorkonfigurierte Produktpakete und Preisstrukturen für verschiedene Kundentypen oder Branchen. Das spart den Mitarbeitern Zeit bei der Erstellung von Angeboten und reduziert Fehler. 

Integration in Echtzeit: Integrieren Sie in Echtzeit Datenquellen für Aufgaben wie Steuersätze, Versandkosten und sogar aktuelle Lagerbestände. So wird sichergestellt, dass die Angebote auf aktuellen Informationen basieren. 

Schnellere Abschlussraten: Funktionen wie elektronische Unterschriften und Angebotsverfolgung ermöglichen es den Mitarbeitern, Geschäfte schneller abzuschließen. 

Die Preise für QuoteWerks (monatliche Abrechnung) sind wie folgt:

• Standard: $15 pro Benutzer und Monat (für kleinere Teams mit einfachen Anforderungen an die Angebotserstellung)
• Professional: $21 pro Benutzer und Monat (für mittelständische Unternehmen, die Buchhaltungs- und Datenbankintegrationsfunktionen benötigen)
• Unternehmen: 30 $ pro Benutzer und Monat (für Unternehmen mit erweiterten Anforderungen wie Scripting und benutzerdefinierte CRM-Integrationen)

Zusätzlich zu den Preisen für seine Angebotssoftware bietet QuoteWerks die folgenden Add-ons für jedes Abonnement an:

• Modul für Preise und Verfügbarkeit in Echtzeit: $14 pro Benutzer pro Monat
• QuoteValet (elektronische Angebotsabgabe/Zahlungsabwicklung): $28 pro Benutzer pro Monat
• Online-Produktinhalte (über Etilize): $9 pro Benutzer pro Monat, erfordert Echtzeit-Preismodul.
• Web- und Datenbank-Hosting für CPQ: $20 pro Benutzer pro Monat, erfordert die Abonnementstufe "Unternehmen".

Alle Abonnements und Add-ons bieten eine zeitlich begrenzte kostenlose Testphase.

Obwohl QuoteWerks für Distributoren, VARs, MSPs und Vertragshersteller fantastisch ist, ist es nicht die einzige verfügbare Angebotssoftware. Wenn Sie ein Abonnementgeschäft betreiben, sind Sie mit einem Tool, das die Abrechnung und Verwaltung von Abonnements übernimmt, besser bedient. Für Unternehmen, die komplexe Engineer-to-Order-Produkte wie Industrieanlagen oder medizinische Geräte verkaufen, ist ein Tool mit einer eher visuellen Produktkonfigurationsumgebung besser geeignet. Und wenn Sie bereits ein anderes App-Ökosystem verwenden, ist ein Tool, das sich in Ihr bestehendes technisches System einfügt, möglicherweise besser geeignet.

Die 3 besten QuoteWerks-Alternativen

Salesforce CPQ

Salesforce CPQ ist eine Cloud-basierte CPQ Software, die auf dem Salesforce CRM aufsetzt und einen traditionelleren Ansatz für den CPQ Prozess. Zusätzlich zu allen Standardfunktionen von CPQ bietet sie automatisierte geführte Verkaufs- und Angebotsprozesse, eine Produktkonfigurations-Engine mit regelbasierter Anleitung, Genehmigungsworkflows, detaillierte Analysen und nahezu unbegrenzte Anpassungsmöglichkeiten. Wenn Ihr Unternehmen bereits Salesforce-Anwendungen verwendet, sorgt die native Integration mit der Benutzeroberfläche und den Datenmodellen der Plattform für den nahtlosesten Implementierungsprozess aller CPQ Tools.

DealHub CPQ

DealHub CPQ ist eine neuere Plattform, die sich perfekt für SaaS-Unternehmen und Abonnementgeschäfte eignet. Die aus drei Modulen bestehende Plattform umfasst CPQ, Billing und DealRoom(digitaler Verkaufsraum). Die DealHub-Plattform unterstützt den B2B-Software-Verkaufsprozess in jeder Phase. Verkaufsleitfäden, Unterstützung für mehrdimensionale (gestaffelte/nutzungsbasierte) Preismodelle und eine digitale Angebotserstellung mit Kooperationsfunktionen helfen Vertriebsmitarbeitern, Abonnementpakete effizient zu konfigurieren, anzubieten und zu verkaufen. Die gemeinsame Nutzung und Bearbeitung von Dokumenten sowie die Kommunikation innerhalb der Plattform werden zentralisiert, so dass Sie nie den Überblick über ein Geschäft in der Pipeline verlieren. Und die automatisierte Abrechnung von Abonnements (auch für komplexe nutzungsbasierte Modelle) macht die Plattform zu einer leistungsfähigen Lösung für Abonnementunternehmen mit beliebigen Monetarisierungsmodellen.

PROS Intelligent CPQ

PROS CPQ ist eines der technologisch fortschrittlichsten Produkte auf dem Markt, wenn es um die Produktkonfiguration. Seine KI-gesteuerte 3D-Konfigurations-Engine kann selbst die komplexesten Produkte mit bis zu 10.000 Positionen problemlos verarbeiten. Für Ihr Verkaufsteam ermöglicht der dymanische Konfigurator, jede verfügbare Option und ihren Preis in Echtzeit zu demonstrieren, einschließlich aller Optionen, die möglicherweise nicht mit anderen kompatibel sind. Die Plattform Smart CPQ ist besonders nützlich für Unternehmen, die hochgradig konfigurierbare Produkte mit vielen Kombinationsmöglichkeiten verkaufen (z. B. Industriemaschinen). Sie bietet auch Website-Integrationen, die es Ihren Kunden ermöglichen, individuelle Produkte direkt von Ihrer Website aus nachzubestellen.

Von 13 Bewertungen hat QuoteWerks eine Bewertung von 4,0 von 5 Sternen auf Gartner Peer Insights. In ihren Bewertungen heben die Nutzer die Benutzerfreundlichkeit der Software bei der Erstellung von Markenangeboten und die Reduzierung von Fehlern bei der Angebotserstellung hervor.

Die Rezensenten und die demografische Zusammensetzung der Kunden sind wie folgt:

Größe des Unternehmens des Rezensenten

• <$50M: 69%
• $50M-$1B: 31%

Industrie des Rezensenten

• IT-Dienstleistungen: 46%.
• Dienstleistungen (nicht staatlich): 15%
• Bankwesen: 8%
• Konstruktion: 8%.
• Sonstiges: 23%.

Einsatzgebiet des Gutachters

• Nordamerika: 57%.
• Asien/Pazifik: 21%.
• Lateinamerika: 14%.
• Europa, Naher Osten und Afrika: 7%.

Gartner Peer Insights bestätigt, dass ein herausragendes Merkmal von QuoteWerks die Integration mit anderer Software ist, wie CRM, Buchhaltung, Vertriebs- und Einzelhandelslösungen.

Andrew Parker

Andrew ist ein professioneller Texter, der sich auf die Erstellung von Inhalten für Business-to-Business-Software (B2B) spezialisiert hat. Er recherchiert und verfasst Artikel, die seinen Lesern wertvolle Einblicke und Informationen bieten.

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