Um neue Kunden zu gewinnen, muss man nicht nur ein großartiges Produkt haben - es kommt auch darauf an, wie man es verkauft. Hier kann Angebotssoftware Ihrem Unternehmen helfen, zu wachsen.
Ganz gleich, ob Sie mit der zeitaufwändigen manuellen Angebotserstellung oder der komplexen Angebotserstellung zu kämpfen haben, Angebotssoftware und CPQ-Tools (Configure-Price-Quote) bieten eine Lösung. Mit Funktionen wie automatischer Preiskalkulation, professionellen Vorlagen und nahtloser Integration in Ihr CRM rationalisieren sie Ihren Workflow und reduzieren Fehler.
Die Wahl der richtigen Angebotssoftware kann Ihren Verkaufsprozess verändern. Um die richtige Software auszuwählen, müssen Sie jedoch Ihre betrieblichen Anforderungen sowie die Komplexität Ihrer Produkte und Ihres Verkaufszyklus berücksichtigen.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen die besten Lösungen für die Angebotserstellung vor und vergleichen ihre Funktionen und Vorteile, damit Sie die beste Lösung für Ihre geschäftlichen Anforderungen finden können.
Vorteile von Angebotssoftware und CPQ-Tools
Bevor Sie Lösungen vergleichen, sollten Sie die Vorteile eines Angebotstools oder einer CPQ-Software für die Steuerung des Verkaufsprozesses und die Erstellung von Angeboten prüfen. Je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens können einige dieser Funktionen und Vorteile bei der Auswahl eine größere Rolle spielen.
Versionskontrolle und Prüfpfade: Verfolgt Änderungen an Angeboten, um Transparenz zu gewährleisten und das Risiko von Fehlern oder Streitigkeiten zu verringern.
Automatisierte Preisgestaltung und Rabattierung: Macht manuelle Berechnungen überflüssig, stellt die Genauigkeit der Preisgestaltung sicher und sorgt für die Durchsetzung von Rabattrichtlinien, wodurch Fehler reduziert und die Rentabilität verbessert werden.
Produktkonfiguration: Vereinfacht die komplexe Produktkonfiguration mit Guided Selling und sorgt für Gültigkeit und schnellere Angebotserstellung.
Dynamische Angebotserstellung: Erstellt automatisch professionelle Angebote mit eigenem Markenauftritt, spart Zeit und sorgt für Konsistenz in der Kundenkommunikation.
Integration mit CRM- und ERP-Systemen: Die Zentralisierung von Daten aus Vertriebs- und Finanzsystemen ermöglicht Echtzeit-Updates und nahtlose Workflows.
Workflows für die Angebotsgenehmigung: Optimieren Sie interne Genehmigungen mit anpassbaren Workflows, um Verzögerungen zu reduzieren und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten.
E-Signatur-Integration: Ermöglicht es Kunden, Angebote elektronisch zu unterschreiben, was den Geschäftsabschluss beschleunigt und die Kundenzufriedenheit erhöht.
Analysen und Berichte: Bietet Einblicke in die Angebotsleistung, Gewinnraten und Preistrends und hilft Unternehmen, ihre Vertriebsstrategien zu verfeinern.
Unterstützung für mehrere Währungen und Sprachen: Erleichtert den internationalen Vertrieb durch die Berücksichtigung der Präferenzen, Sprache, Währung und regionalen Anforderungen globaler Kunden.
Mobile Zugänglichkeit: Ermöglicht es den Vertriebsteams, Angebote unterwegs zu erstellen und zu verwalten, was die Produktivität und Reaktionsfähigkeit erhöht.
Angebotssoftware vs. CPQ-Software: Was ist der Unterschied?
Bei der Bewertung von Angebotstools und fortschrittlicher CPQ-Software (Configure, Price, Quote) ist es wichtig, ihre einzigartigen Fähigkeiten zu verstehen und zu wissen, wie sie unterschiedliche Geschäftsanforderungen erfüllen.
Zitierwerkzeuge: Die Grundlagen
Tools für die Angebotserstellung sind darauf ausgelegt, die Erstellung von Angeboten und Vorschlägen zu rationalisieren. Sie vereinfachen Prozesse wie Preisgestaltung, Formatierung und Kundenkommunikation und sind daher ideal für Unternehmen mit einfachen Produkten oder Dienstleistungen. Zu den wichtigsten Funktionen von Angebotstools gehören:
- Automatisierte Preisgestaltung und Berechnungen
- Professionelle, gebrandete Angebotsvorlagen
- Integration mit CRMs und Buchhaltungssystemen
- E-Signatur-Funktionalität für schnelleren Geschäftsabschluss
Diese Tools zeichnen sich durch ihre Schnelligkeit und Genauigkeit aus und helfen Unternehmen, schnell auf Kunden zu reagieren und gleichzeitig Fehler zu minimieren. Für Unternehmen mit Standardangeboten und -preisen bieten Angebotserstellungstools eine zuverlässige und kostengünstige Lösung.
Erweiterte CPQ-Software: Ein Schritt weiter
CPQ-Software geht über die Möglichkeiten einfacher Angebotstools hinaus, um komplexere Vertriebsszenarien zu bewältigen. Sie ist besonders vorteilhaft für Unternehmen mit konfigurierbaren Produkten, komplizierten Preisstrukturen oder groß angelegten Vertriebsaktivitäten. CPQ-Software umfasst:
- Erweiterte Produktkonfiguration mit geführtem Verkauf
- Preislogik für gestaffelte, volumenbasierte oder benutzerdefinierte Preise
- Genehmigungsworkflows für komplexe Geschäfte
- Kompatibilitätsprüfungen für gebündelte Produkte oder kundenspezifische Lösungen
- Analysen zur Optimierung der Preisgestaltung und zur Ermittlung von Trends
Durch die Automatisierung dieser anspruchsvollen Prozesse versetzt die CPQ-Software die Vertriebsteams in die Lage, fehlerfreie Angebote und Vorschläge zu erstellen, die auf die individuellen Anforderungen jedes Kunden zugeschnitten sind.
Welche brauchen Sie?
Die Entscheidung zwischen Angebotserstellungstools und CPQ-Software hängt von der Komplexität Ihres Unternehmens ab. Angebotstools sind ideal für Freiberufler und kleine bis mittelgroße Unternehmen, die einfache Prozesse rationalisieren möchten, während CPQ-Software für Unternehmen mit dynamischen, konfigurierbaren Angeboten und komplexen Preisgestaltungsanforderungen unerlässlich ist. Einige Lösungen kombinieren sogar die Einfachheit von Angebotserstellungstools mit den fortschrittlichen Funktionen von CPQ-Software und bieten so Flexibilität für wachsende Unternehmen.
Wenn Sie diese Unterschiede verstehen, können Sie die richtige Lösung auswählen, um Ihre Vertriebseffizienz zu steigern und ein außergewöhnliches Kundenerlebnis zu schaffen.
Top Quoting Tools für Unternehmen
Großunternehmen profitieren am meisten von CPQ-Lösungen mit fortschrittlichen Funktionen und Integrationsmöglichkeiten.
DealHub
DealHub ist eine Angebotssoftware, die sich durch die Kombination grundlegender Angebotsfunktionen mit fortschrittlichen CPQ-Funktionen auszeichnet. Es ist das ultimative Werkzeug für Unternehmen, die ihren Vertriebsprozess von der Angebotserstellung bis zum Geschäftsabschluss auf einer einzigen leistungsstarken Plattform optimieren möchten. Mit Angebotserstellung in Echtzeit, automatischer Preisfindung und CRM-Integrationen vereinfacht DealHub selbst die komplexesten Produktkonfigurationen und ist damit perfekt für mittlere bis große Unternehmen geeignet, die ihr Wachstum beschleunigen und Geschäfte schneller abschließen möchten. Die Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit der Plattform machen sie zur ersten Wahl für Unternehmen, die Effizienz und Präzision verlangen.
Obere Merkmale:
- Geführter Verkauf für komplexe Produktkonfigurationen, der Fehler reduziert und die Angebotserstellung beschleunigt.
- Automatisierung der Preisgestaltung in Echtzeit mit dynamischen Preisgestaltungsregeln zur Gewährleistung der Genauigkeit.
- Parallele Genehmigungsabläufe für einen schnellen Abschluss des Geschäfts ohne Verzögerungen.
- Nahtlose CRM-Integration mit Salesforce, HubSpot und anderen wichtigen Plattformen zur Gewährleistung der Datenkonsistenz im gesamten Vertriebsprozess.
- Interaktive digitale Geschäftsräume, die eine Zusammenarbeit in Echtzeit, den Austausch von Dokumenten und die Nachverfolgung mit Einkäufern ermöglichen.
- Integration von Abonnementverwaltung und Rechnungsstellung für nahtloses Angebot und Umsatz.
Warum Benutzer es lieben:
DealHub wird oft als eines der besten Angebotstools auf dem Markt eingestuft, da es sowohl einfache als auch hochkomplexe Angebotsanforderungen bewältigen kann. Die DealRoom-Funktion ermöglicht es Teams und Kunden, in Echtzeit zusammenzuarbeiten, wodurch der Geschäftsprozess vollständig transparent wird und das Engagement der Käufer verbessert wird. Die Benutzer schwärmen von der Geschwindigkeit der Angebotserstellung und der Minimierung von Fehlern bei der Preisgestaltung und Konfiguration. Die Echtzeit-Zusammenarbeit und die tiefe CRM-Integration der Plattform bieten ein wirklich kohärentes Vertriebserlebnis, das es den Teams ermöglicht, effizienter zusammenzuarbeiten. Die Funktion "Guided Selling" stellt außerdem sicher, dass jedes Angebot genau und maßgeschneidert ist, was zu einem schnelleren Geschäftsabschluss beiträgt und den Gesamtumsatz steigert.
Preisgestaltung:
- DealHub bietet individuelle Preise, die auf die spezifischen Bedürfnisse jedes Unternehmens zugeschnitten sind. Interessierte Nutzer können eine Demo anfordern, um zu sehen, wie DealHub an ihren Verkaufsprozess angepasst werden kann.
Salesforce CPQ
Salesforce CPQ wurde für Unternehmen entwickelt, die ihren Konfigurations-, Preisfindungs- und Angebotsprozess verbessern möchten. Es ist ideal für mittlere bis große Unternehmen, die ein robustes, in ihr CRM integriertes Tool zur Verwaltung komplexer Produktbündel und Preisgestaltungsregeln benötigen.
Obere Merkmale:
- Geführter Verkauf und Produktbündelung für schnelle, präzise Angebote.
- Automatisierte Diskontierungsregeln und Margenschutz mit Genehmigungsworkflows.
- Dynamische Preisgestaltung in Echtzeit auf der Grundlage von Produktauswahl und Konditionen.
Warum die Benutzer es mögen:
Salesforce CPQ wird für seine nahtlose Integration in Salesforce CRM gelobt, die es Vertriebsteams ermöglicht, alles von der Lead-Generierung bis zur Angebotserstellung in einem System zu verwalten. Die Benutzer schätzen den Produktkonfigurator, die Genehmigungsworkflows und die Automatisierungsfunktionen, die Fehler reduzieren und Geschäftsabschlüsse beschleunigen.
Preisgestaltung:
- Beginnt bei $75/Benutzer/Monat für das CPQ-Basispaket. Erweiterte Funktionen sind für $150/Benutzer/Monat erhältlich.
Conga
Conga ist eine robuste Plattform zur Automatisierung von Dokumenten, die für Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Prozesse zur Dokumentenerstellung, Angebotserstellung und Vertragsverwaltung automatisieren müssen. Sie eignet sich am besten für mittelgroße bis große Unternehmen, die komplexe Konfigurations- und Preisgestaltungsoptionen benötigen.
Obere Merkmale:
- Automatisierte Dokumentenerstellung für Angebote, Kostenvoranschläge und Verträge direkt im CRM.
- Erweiterte Genehmigungs-Workflows, um die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und die Reibungsverluste bei Geschäften zu minimieren.
- Flexible Preismodelle, einschließlich nutzungsabhängiger und gestaffelter Preisstrukturen.
Warum Benutzer es mögen:
Die Benutzer schätzen Conga für seine nahtlose Integration in Salesforce, die es den Vertriebsteams ermöglicht, alles von der Angebotserstellung bis zum Vertragsmanagement auf einer Plattform zu verwalten. Seine fortschrittlichen Automatisierungsfunktionen, wie dynamische Preisgestaltung und Genehmigungsworkflows, erleichtern es Unternehmen, komplexe Geschäfte schneller und mit weniger Fehlern abzuschließen.
Preisgestaltung:
- Individuelle Preise für individuelle Lösungen.
Tacton
Tacton wurde speziell für Fertigungsunternehmen entwickelt, die komplexe Produkte konfigurieren müssen. Es bietet fortschrittliche Funktionen für die Produktkonfiguration, Preisgestaltung und Angebotserstellung und ist damit eine robuste Lösung für Unternehmen in industriellen Branchen.
Obere Merkmale:
- Erweiterte Produktkonfiguration für komplexe Fertigungseinrichtungen.
- Dynamische Preisgestaltung und Rabattverwaltung auf der Grundlage von Echtzeit-Konfigurationen.
- 3D-Produktvisualisierungen zur Verbesserung des Angebotsprozesses.
Warum die Anwender es mögen:
Tacton wird in der Fertigungsindustrie wegen seiner Fähigkeit, komplexe Konfigurationen einfach zu handhaben, sehr geschätzt. Die 3D-Produktvisualisierungsfunktion der Plattform in Kombination mit der Preisgestaltung in Echtzeit hilft Unternehmen, Fehler zu reduzieren und die Genauigkeit ihrer Angebote zu verbessern, was zu effektiveren Verkaufsprozessen führt.
Preisgestaltung:
- Individuelle Preisgestaltung je nach Unternehmensgröße und Komplexität.
Top Quoting Tools für SMBs
Kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) benötigen in der Regel weniger Funktionen und Integrationen in ihren Angebotstools. KMUs sollten diese Lösungen in Betracht ziehen, um genaue Angebote und Markenangebote zu erstellen.
PandaDoc
PandaDoc ist eine Plattform zur Automatisierung von Dokumenten, mit der Unternehmen Angebote, Vorschläge und Verträge effizient erstellen, versenden, verfolgen und elektronisch unterzeichnen können. Sie ist ideal für Unternehmen, die ihre Dokumenten-Workflows rationalisieren und die Vertriebseffizienz verbessern möchten.
Obere Merkmale:
- Drag-and-Drop-Dokumenteditor mit über 750 anpassbaren Vorlagen.
- Verfolgung von Dokumentenansichten, Kommentaren und elektronischen Unterschriften in Echtzeit.
- Native CRM-Integrationen mit Salesforce, HubSpot und anderen Systemen.
Warum Benutzer es mögen:
Die Benutzer schätzen die Einfachheit und Geschwindigkeit von PandaDoc bei der Erstellung professioneller Dokumente. Die Echtzeit-Tracking- und E-Signatur-Funktionen der Plattform helfen dabei, Geschäfte schneller abzuschließen, während CRM-Integrationen eine nahtlose Datensynchronisation ermöglichen. Anpassbare Vorlagen sparen Zeit und sorgen für Konsistenz, wodurch das Tool sowohl für kleine als auch für große Teams äußerst effizient ist.
Preisgestaltung:
- Beginnt bei $19/Benutzer/Monat.
QuoteWerks
QuoteWerks ist eine Angebots- und Ausschreibungssoftware, die für Unternehmen entwickelt wurde, die Verkaufsdokumente effizient erstellen, liefern und verfolgen müssen. Sie eignet sich besonders gut für Unternehmen, die eine CPQ-Lösung mit tiefen CRM- und Buchhaltungsintegrationen suchen.
Obere Merkmale:
- Über 55 Integrationen, einschließlich CRM- und Buchhaltungstools.
- Echtzeit-Benachrichtigungen, wenn Angebote eingesehen werden.
- Unterstützung elektronischer Unterschriften und integrierter Zahlungseinzug.
Warum Benutzer es mögen:
Die Nutzer schätzen QuoteWerks für seine robusten Integrationen und seine Benutzerfreundlichkeit bei der schnellen Erstellung professioneller Angebote. Die Echtzeit-Benachrichtigungen und die zentrale Dokumentenablage der Plattform verbessern die Sichtbarkeit und reduzieren Fehler, so dass es für Vertriebsteams einfacher ist, ihre Pipeline zu verwalten und Geschäfte schneller abzuschließen.
Preisgestaltung:
- Beginnt bei $15/Benutzer/Monat.
HubSpot Software zur Angebotserstellung
HubSpot CPQ wurde für Unternehmen entwickelt, die den Prozess der Angebotserstellung direkt in HubSpot Sales Hub optimieren möchten. Es ist eine ausgezeichnete Wahl für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die nach einer Angebotslösung suchen, die sich nahtlos in das CRM von HubSpot integrieren lässt.
Obere Merkmale:
- Generieren Sie Angebote direkt aus HubSpot CRM mit Echtzeit-Abschlussverfolgung.
- Sammeln Sie Zahlungen und Unterschriften im Rahmen des Angebots.
- Passen Sie Angebote mit Vorlagen und Branding-Optionen an.
Warum Benutzer es mögen:
Die Benutzer schätzen die Einfachheit der Angebotserstellung innerhalb von HubSpot CRM, die einen reibungslosen, vereinheitlichten Vertriebsworkflow ermöglicht. Die Möglichkeit, Angebote in die Marketing- und Vertriebstools von HubSpot zu integrieren, trägt dazu bei, dass die Daten teamübergreifend konsistent bleiben, was die Verfolgung und Verwaltung des gesamten Vertriebsprozesses erleichtert.
Preisgestaltung:
- HubSpot Quotes ist Teil des Sales Hub von HubSpot und kostet ab 20 $/Monat.
iQuoteXpress (IQX)
IQX ist eine Lösung, die die Erstellung von Verkaufsangeboten und die Verwaltung von Angeboten für kleine und mittelständische Unternehmen verbessert. Sie bietet eine flexible und anpassbare Plattform mit verschiedenen Preisstufen, die den unterschiedlichen Geschäftsanforderungen gerecht werden.
Obere Merkmale:
- Dynamischer Produktkatalog und relationale Produktbäume.
- Integration mit Outlook 365 und Gmail.
- Mehrere Preislisten, Genehmigungssysteme und Rabattverwaltung.
Warum Benutzer es mögen:
Die Benutzer schätzen IQX für seine einfache Einrichtung, die anpassbaren Funktionen und die Möglichkeit, die Interaktionen mit Angeboten zu verfolgen. Besonders beliebt ist das Tool für die Verbesserung der Vertriebseffizienz durch die Automatisierung der Angebotserstellung und -verwaltung.
Preisgestaltung:
- Die Preise für den Standardplan beginnen bei 39 $/Benutzer/Monat.
Quoter
Quoter ist eine Cloud-basierte Angebotssoftware, die Unternehmen bei der Automatisierung ihres Angebotserstellungsprozesses unterstützt. Sie ist ideal für kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre Vertriebsabläufe vereinfachen und Engpässe im Angebotsprozess beseitigen möchten.
Obere Merkmale:
- Automatisierte Quote-to-Cash-Workflows mit optionalen Artikeln und Upsell-Möglichkeiten.
- Verfolgung der Kundenbeziehung in Echtzeit und integrierte elektronische Unterschriften.
- Unbegrenzte Benutzerzahl mit CRM-, Buchhaltungs- und Zahlungsintegrationen.
Warum Benutzer es mögen:
Die Nutzer schätzen Quoter für seine Fähigkeit, den Angebotserstellungsprozess zu automatisieren, was Zeit spart und Fehler reduziert. Die Integration der Plattform in CRMs und andere Geschäftssysteme ermöglicht eine Nachverfolgung in Echtzeit und vereinfacht Genehmigungen, sodass Geschäfte schneller abgeschlossen werden können. Das Preismodell mit unbegrenzter Nutzerzahl ist ein weiteres herausragendes Merkmal, das Unternehmen hilft, ohne zusätzliche Kosten zu skalieren.
Preisgestaltung:
- Beginnt bei $119/Monat.
Freshsales
Freshsales Quotes ist Teil des Freshsales CRM, das kleinen und mittelständischen Unternehmen hilft, Angebote direkt im CRM zu erstellen und zu verwalten. Es ist ideal für Vertriebsteams, die ihren Angebotsprozess beschleunigen und gleichzeitig den Überblick über Kundeninteraktionen behalten möchten.
Obere Merkmale:
- Erstellen und verwalten Sie Angebote in Freshsales CRM.
- Automatisieren Sie die Eingabe von Kundendaten und verfolgen Sie den Geschäftsverlauf.
- Integriert in andere Freshworks-Produkte für einen nahtlosen Verkaufs-Workflow.
Warum Benutzer es mögen:
Die Benutzer schätzen die Einfachheit und nahtlose Integration von Freshsales Quotes in ihr bestehendes CRM. Freshsales Quotes ermöglicht eine einfache Nachverfolgung von Angeboten innerhalb der Vertriebspipeline, wodurch der Bedarf an externen Tools reduziert und die Vertriebseffizienz verbessert wird.
Preisgestaltung:
- Erhältlich als Teil der Freshsales CRM-Suite, ab $9/Benutzer/Monat.
Scoro
Scoro ist eine All-in-One Arbeitsmanagement-Software, die sich ideal für Unternehmen eignet, die Projekte, Finanzen und Verkäufe auf einer einzigen Plattform verwalten müssen. Besonders nützlich für Beratungsunternehmen und Agenturen, kombiniert Scoro Angebote, Projektmanagement und Finanzverfolgung in einem zusammenhängenden System und rationalisiert den Prozess vom Verkauf bis zur Auslieferung.
Obere Merkmale:
- Erstellen und verwalten Sie Angebote auf der gleichen Plattform wie Projekte und Finanzen.
- Integration von Ressourcenplanung, Projektzeitplänen und Finanzberichten.
- Teamübergreifende Zusammenarbeit mit zentraler Daten- und Aufgabenverwaltung.
Warum Benutzer es mögen:
Die Benutzer schätzen Scoro für seine Fähigkeit, Projektmanagement, Vertrieb und Finanzen in einer Plattform zu kombinieren, wodurch die Notwendigkeit für mehrere Tools entfällt. Seine Echtzeit-Ressourcenplanung und Finanzverfolgung geben Unternehmen volle Transparenz über ihre Operationen und helfen ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen und die Rentabilität zu verbessern.
Preisgestaltung:
- Die Preise beginnen bei 26 $/Benutzer/Monat.
Zoho Quoting
Zoho CRM Quotes ist eine integrierte Lösung zur Angebotserstellung, mit der Unternehmen Angebote in ihrem CRM erstellen und verwalten können. Es ist ideal für kleine bis mittlere Unternehmen, die ein kostengünstiges, integriertes CRM- und Angebotstool suchen.
Obere Merkmale:
- Erstellen und versenden Sie Angebote direkt aus Zoho CRM.
- Umwandlung akzeptierter Angebote in Rechnungen und Kundenaufträge.
- Verfolgen Sie Kundeninteraktionen und verwalten Sie den gesamten Verkaufszyklus über eine Plattform.
Warum Benutzer es mögen:
Die Nutzer schätzen die nahtlose Integration der Angebotsfunktion in Zoho CRM, die es ihnen ermöglicht, Kundendaten, Angebote und Rechnungen an einem Ort zu verwalten. Auch die Automatisierungsfunktionen tragen dazu bei, die manuelle Arbeit zu reduzieren und die Genauigkeit zu verbessern.
Preisgestaltung:
- Zoho CRM beginnt bei 14 $/Benutzer/Monat, wobei die Angebotsfunktion in den höherwertigen Tarifen enthalten ist.
Loopio
Loopio ist eine Plattform zur Beantwortung von RFP (Request for Proposal), die Unternehmen bei der Rationalisierung und Automatisierung ihrer RFP-, Sicherheitsfragebögen- und Angebotsverwaltungsprozesse unterstützt. Loopio ist ideal für Teams, die Zeit sparen und gleichzeitig die Qualität und Konsistenz ihrer Angebote verbessern möchten, und nutzt KI, um die Antworten zu automatisieren.
Obere Merkmale:
- KI-gestützte Automatisierung für eine schnellere Erstellung von RFPs und Angeboten.
- Zentralisierte Inhaltsbibliothek für die Verwaltung genehmigter Antworten.
- Tools für die Zusammenarbeit, um KMUs (Fachexperten) einzubinden und die Antworten abzuschließen.
Warum Benutzer es mögen:
Die Nutzer schätzen die Fähigkeit von Loopio, den RFP-Prozess zu beschleunigen, Zeit zu sparen und gleichzeitig genaue und konforme Antworten zu gewährleisten. Die robusten KI-Funktionen und die Inhaltsbibliothek der Plattform ermöglichen es den Teams, große Mengen von Angeboten effizient und einfach zu bearbeiten.
Preisgestaltung:
- Individuelle Preisgestaltung je nach Geschäftsanforderungen. Eine Demo ist auf Anfrage erhältlich.
Die besten Tools zur Angebotserstellung für Freiberufler und kleine Unternehmen
Angebotstools mit grundlegenden Funktionen und Integrationen ermöglichen es Freiberuflern, Agenturen und kleinen Unternehmen, genaue Angebote zu erstellen, ohne zu viel Geld für unnötige Funktionen auszugeben.
Xero Zitate
Xero Quotes ist ideal für kleine Unternehmen und Buchhaltungsexperten, die Angebote innerhalb einer breiteren Finanzmanagement-Plattform erstellen und verwalten möchten. Durch die Integration in die Buchhaltungssoftware Xero können Benutzer ihre Verkaufs- und Rechnungsstellungsprozesse nahtlos rationalisieren.
Obere Merkmale:
- Erstellen, versenden und verfolgen Sie Angebote innerhalb der Buchhaltungsplattform von Xero.
- Wandeln Sie akzeptierte Angebote mit einem einzigen Klick in Rechnungen um.
- Passen Sie Angebote mit Vorlagen und Branding an.
Warum Benutzer es mögen:
Die Benutzer schätzen die Integration von Xero in ihre Buchhaltungs- und Fakturierungstools. Die Möglichkeit, Angebote und Finanzaufgaben in einem System zu bearbeiten, vereinfacht die Arbeitsabläufe und verbessert die Effizienz für Kleinunternehmer.
Preisgestaltung:
- Erhältlich als Teil von Xeros breiteren Buchhaltungsplänen, beginnend bei $15/Monat.
Better Proposals
Better Proposals ist eine intuitive Angebotssoftware, die kleinen Unternehmen, Freiberuflern und Agenturen dabei hilft, visuell ansprechende, professionelle Dokumente zu erstellen. Die Software ist ideal für alle, die ihre Angebotserstellung vereinfachen und einen bleibenden Eindruck bei ihren Kunden hinterlassen möchten.
Obere Merkmale:
- Benutzerfreundlicher Editor mit Echtzeit-Dokumentenvorschau und anpassbaren Vorlagen.
- Rechtlich verbindliche elektronische Unterschriften und Dokumentenverfolgung.
- Integration mit gängigen CRM- und Zahlungssystemen für nahtlose Arbeitsabläufe.
Warum Benutzer es mögen:
Die Nutzer lieben Better Proposals für sein sauberes, professionelles Design, das die Qualität ihrer Angebote steigert. Die Möglichkeit der Plattform, nachzuverfolgen, wann Dokumente geöffnet und gelesen wurden, hilft Kleinunternehmern, effektiver nachzufassen. Der intuitive Editor in Kombination mit dem reaktionsschnellen Kundensupport macht es einfach, in wenigen Minuten beeindruckende Angebote zu erstellen und zu versenden.
Preisgestaltung:
- Die Tarife beginnen bei 19 $/Benutzer/Monat.
Proposify
Proposify ist eine Angebotssoftware, die Unternehmen dabei hilft, erfolgreiche Angebote schnell zu erstellen, zu verfolgen und zu unterzeichnen. Sie ist ideal für Teams, die professionelle Verkaufsdokumente benötigen und ihre Abschlussquoten verbessern möchten.
Obere Merkmale:
- Drag-and-Drop-Vorlagen für die Erstellung von individuell anpassbaren Angeboten.
- Echtzeitverfolgung der Dokumentenverwendung und elektronische Unterschriftsfunktionen.
- Zentralisierte Inhaltsbibliothek mit wiederverwendbaren Vorlagen zur Beschleunigung der Angebotserstellung.
Warum Benutzer es mögen:
Proposify wird für seine Benutzerfreundlichkeit gelobt, insbesondere für die Erstellung professioneller Angebote in wenigen Minuten. Die Echtzeitverfolgung und die CRM-Integrationen der Software ermöglichen es den Vertriebsteams, den gesamten Angebotslebenszyklus effizient zu verwalten. Die Nutzer schätzen auch die Fähigkeit der Plattform, Fehler durch Datenabgleich und Genehmigungsworkflows zu vermeiden, was den gesamten Vertriebsprozess verbessert.
Preisgestaltung:
- Beginnt bei $35/Benutzer/Monat.
Qwilr
Qwilr ist eine webbasierte Angebots- und Quotierungssoftware, mit der Unternehmen interaktive, visuell ansprechende Angebote erstellen können. Sie ist perfekt für Vertriebsteams, die Kunden beeindrucken und Geschäftsabschlüsse mit dynamischen, nachvollziehbaren Angeboten beschleunigen möchten.
Obere Merkmale:
- Erstellen Sie interaktive, webbasierte Angebote mit Echtzeit-Updates.
- Integrierte Zahlungen und e-Signaturen für nahtlose Transaktionen.
- Detaillierte Analyse der Käuferbindung, einschließlich der Zeit, die für jeden Abschnitt aufgewendet wird.
Warum Benutzer es mögen:
Qwilr zeichnet sich durch seinen einzigartigen Ansatz für Angebote aus, der es Nutzern ermöglicht, interaktive, verfolgbare Dokumente zu versenden, die in Echtzeit aktualisiert werden. Die Benutzer lieben die detaillierten Analysen, die Einblicke in die Art und Weise bieten, wie potenzielle Kunden mit ihren Angeboten umgehen, und die dabei helfen, die Nachfassaktionen anzupassen und die Abschlussraten zu verbessern. Die Möglichkeit, Zahlungen direkt von den Angeboten einzuziehen, vereinfacht den Verkaufsprozess ebenfalls.
Preisgestaltung:
- Beginnt bei $35/Benutzer/Monat.
Auswahl einer Angebotssoftware
Die Wahl der richtigen Angebotssoftware kann einen erheblichen Einfluss auf die Fähigkeit Ihres Unternehmens haben, neue Kunden zu gewinnen und zu wachsen. Wie die verschiedenen verfügbaren Optionen zeigen, gibt es keine Einheitslösung, die für alle passt. Welche Lösung für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, hängt von Ihren spezifischen Anforderungen, Ihrem Budget und Ihrer vorhandenen technischen Ausstattung ab. Viele dieser Plattformen bieten kostenlose Testversionen an - nehmen Sie das Angebot also gerne an!
Bei der Bewertung von Angebotssoftware sollten Sie diese Schlüsselfaktoren berücksichtigen:
- Benutzerfreundlichkeit und Anpassungsmöglichkeiten
- Integrationsmöglichkeiten mit Ihrem CRM und anderen Tools
- Skalierbarkeit, um mit Ihrem Unternehmen zu wachsen
- Erweiterte Funktionen wie elektronische Unterschriften, Analysen und Zahlungseinzug
- Preis und Rentabilität der Investition
Und denken Sie daran: Während sich einige Tools ausschließlich auf die Angebotserstellung konzentrieren, bieten andere wie DealHub sowohl Angebots- als auch CPQ-Funktionen. Dies kann besonders wertvoll sein, wenn Sie in Zukunft komplexere Produktkonfigurationsfunktionen benötigen.
Letztendlich sollte die richtige Angebotssoftware Ihren Vertriebsprozess rationalisieren, Fehler reduzieren und Ihrem Team helfen, Geschäfte schneller abzuschließen. Mit einer klugen Auswahl geben Sie Ihrem Vertriebsteam ein leistungsfähiges Werkzeug an die Hand, mit dem Sie Ihre Kunden beeindrucken und Ihr Geschäft ausbauen können.
Rhonda Bavaro zeichnet sich dadurch aus, dass sie das Wachstum von SaaS-Unternehmen durch innovatives Content Marketing ankurbelt und sich in der dynamischen Sales-Tech-Branche inmitten sich entwickelnder Technologien zur Umsatzbeschleunigung behauptet.