PROS CPQ Überblick

PROS Smart CPQ ist eine Konfigurations-, Preis- und Angebotsplattform, die speziell für den schnellen und komplexen B2B-Vertrieb entwickelt wurde. Hersteller, Distributoren, Technologieanbieter und Dienstleistungsunternehmen nutzen sie, um umfangreiche Produktkataloge, dynamische Preisgestaltung und Abonnementmodelle aus einer Hand zu verwalten. Zu den herausragenden Funktionen von PROS gehören die KI-gesteuerte „Smart Price Optimization & Management“ für maßgeschneiderte Preisgestaltung, eine Echtzeit-Preisberechnungs-Engine für Skalierbarkeit und Geschwindigkeit sowie ein einheitliches Angebotstool mit integrierten Verträgen und Verlängerungen. Die Plattform ist für die native Integration mit Salesforce Sales Cloud und Microsoft Dynamics 365 ausgelegt und stimmt die Preisstrategie mit der Vertriebsumsetzung ab. Wenn Ihnen Preisintelligenz und dynamische Preisgestaltung in großem Maßstab wichtig sind, bietet PROS CPQ mehr als fast jedes andere CPQ-System auf dem Markt.

PROS CPQ ist eine moderne Konfigurations-, Preis- und Angebotssoftware, die Konfiguration, Preisgestaltung, Angebotserstellung, Vereinbarungen und Abonnements miteinander verbindet und sich nahtlos in Ihr CRM sowie in das „Pricing Brain“ von PROS einbindet. Mithilfe von KI automatisiert und beschleunigt sie jeden Schritt des Angebotserstellungsprozesses – von der Konfiguration über die Preisgestaltung bis hin zur Angebotserstellung. Die Lösung ist darauf ausgelegt, komplexe Produktkataloge, dynamische Preismodelle und kundenspezifische Vereinbarungen in großem Maßstab zu verarbeiten. Was sie von anderen Lösungen unterscheidet, ist die tiefe Integration von KI-gestützter Preisintelligenz.

Die Merkmale umfassen:

• KI-gesteuerte intelligente Preisoptimierung
• Echtzeit-Preisberechnungsmodul
• Einheitliche Produktkonfiguration und verkaufsunterstützte Beratung
• Zentrale Preisgestaltung und Rabattverwaltung
• Vereinbarungen und Abonnementverwaltung
• Omnichannel-Integration und CRM-Konnektivität
• Hochleistungsfähige Schnittstelle für die Zusammenarbeit bei Angeboten

KI-gesteuerte intelligente Preisoptimierung: Das Herzstück bildet die PROS Smart Price Optimization & Management (POM)-Engine, die mithilfe neuronaler Netze riesige Mengen an Transaktions-, Wettbewerbs- und Marktdaten analysiert, um kundenspezifische Preisempfehlungen zu generieren. Smart POM modelliert das reale Kaufverhalten und die Elastizität. Es berücksichtigt Variablen wie Kundensegment, Geschäftsvolumen, Produktmix und Marktbedingungen und prognostiziert dann den effektivsten Preis für diesen Kontext. Diese Preisempfehlungen fließen direkt in PROS Smart CPQ ein, sodass Verkäufer bei der Konfiguration und Angebotserstellung in Echtzeit optimierte Preise sehen.

Echtzeit-Preisberechnungsmodul: Das Echtzeit-Preisberechnungsmodul von PROS verarbeitet Live-Preisdaten aus verschiedenen Quellen, darunter Produktkataloge, Rabattstrukturen, Kundenvereinbarungen und KI-Empfehlungen von Smart POM. Anschließend berechnet es sofort den Endpreis. Es basiert auf einer API-gesteuerten, leistungsstarken Architektur, die riesige Transaktionsvolumina über Tausende von SKUs hinweg verarbeiten kann. Und es funktioniert in Vertriebs-Kanälen, die sich an Vertreter, Partner und Käufer richten.

Einheitliche Produktkonfiguration und geführter Verkauf: Die 2D/3D-Visualisierungskonfiguration und die Engine für den geführten Verkauf vereinen alle Produkte, Dienstleistungen und Pakete in einem einzigen strukturierten Modell, das sowohl regelbasiert als auch benutzerfreundlich ist. Während ein Vertriebsmitarbeiter Optionen auswählt, filtert PROS dynamisch die verfügbaren Optionen, schlägt ergänzende Add-ons vor und kennzeichnet Abhängigkeiten oder Ausschlüsse, bevor das Angebot überhaupt zur Überprüfung gelangt, und zeigt dies dann visuell auf dem Bildschirm an. Die Logik wird zentral verwaltet, sodass Änderungen an Produktregeln oder Preisstrukturen automatisch in alle Angebots-Kanäle übernommen werden.

Zentrale Preisgestaltung und Rabattverwaltung: In PROS Smart CPQ werden alle Preislisten, Rabattstufen und Genehmigungsschwellenwerte in einem zentralen Rahmen verwaltet. Wenn ein Vertriebsmitarbeiter einen Rabatt eingibt oder einen Preis anpasst, bewertet PROS dies anhand voreingestellter Grenzen, Kundenvereinbarungen und Rentabilitätsziele. Wenn ein Angebot diese Grenzen überschreitet, löst die Plattform Genehmigungsworkflows aus oder markiert es zur Überprüfung durch das Management, bevor es überhaupt versendet wird. Das Beste daran ist, dass es mit der KI-Preisgestaltungslogik von Smart POM synchronisiert wird.

Vertrags- und Abonnementverwaltung: Sie können PROS auch für wiederkehrende Umsatzmodelle, ausgehandelte Preisvereinbarungen, Verlängerungen und Änderungen direkt in derselben Umgebung nutzen, in der Angebote erstellt werden. Bei Abonnements verfolgt das System Start- und Enddaten, Abrechnungsintervalle, Verlängerungen und zwischenzeitliche Änderungen wie Upgrades oder Downgrades. Bei jeder Verlängerung oder Änderung werden die Preise anhand der aktuellen Bedingungen und vereinbarten Margen neu berechnet.

Omnichannel-Integration und CRM-Konnektivität: PROS nutzt eine moderne, API-first-Architektur, um die gleichen Preis-, Konfigurations- und Angebotslogiken für Ihr Direktvertriebsteam in Salesforce/Dynamics, Ihr Partnerportal und Ihren E-Commerce-Shop zu verwenden. In Salesforce oder Microsoft Dynamics 365 erstellte Angebote verwenden genau dieselben Preisabfragen, Genehmigungsregeln und Konfigurationsbeschränkungen wie Angebote aus Web- und Partnerkanälen.

Der Einsatz von PROS CPQ bietet viele Vorteile, unter anderem:

• Liefert in Echtzeit KI-gestützte Preisgenauigkeit, die jedes Angebot gewinnorientiert und wettbewerbsfähig hält.
• Beschleunigt die Erstellung komplexer Angebote durch die Kombination von Guided Selling mit automatisierter Konfiguration und Validierung.
• Gewährleistet eine einheitliche Preisgestaltung über Teams, Regionen und Kanäle hinweg, ohne dass eine manuelle Überwachung erforderlich ist.
• Vereinfacht Vertragsverlängerungen und Vertragsmanagement durch integrierte Vereinbarungen und Nachverfolgung des Abonnementlebenszyklus.
• Einheitliche Omnichannel-Angebotserstellung durch nahtlose Anbindung an CRM- und E-Commerce-Systeme.
• Verarbeitet Produktkataloge und Datenmengen im Unternehmensmaßstab, ohne die Leistung oder das Benutzererlebnis zu beeinträchtigen.
• Bietet eine einzige Quelle für verlässliche Preisangaben, die sich automatisch an Markt- und Kostenänderungen anpasst.

PROS CPQ wurde entwickelt, um die Herausforderungen zu bewältigen, denen Unternehmen aus den Bereichen IT-Dienstleistungen, Fertigung und Konsumgüter bei der Angebotserstellung für komplexe Produkte und Dienstleistungen gegenüberstehen. Und so unterstützt es diese Unternehmen:

IT-Dienstleistungen und SaaS

Komplexe Konfigurationen: PROS CPQ ist in der Lage, komplexe IT-Dienstleistungsbündel zu bearbeiten, was eine genaue Preisgestaltung gewährleistet und das Fehlerrisiko sowohl für das Vertriebsteam als auch für den Kunden verringert.

Abonnement-Management: PROS CPQ kann wiederkehrende Umsatzströme aus IT-Service-Abonnements verwalten und so den Angebotsprozess für diese Art von Angeboten rationalisieren.

Personalisierte Angebote: PROS CPQ kann Faktoren wie Kundenhistorie, Kaufverhalten und Marktdaten berücksichtigen, um Produktkonfigurationen und Preise zu personalisieren und so den Umsatz und die Kundenzufriedenheit zu steigern.

Fertigung

Validierungsregeln: PROS setzt Geschäftsregeln durch, um ungültige Konfigurationen zu verhindern und sicherzustellen, dass die Angebote korrekt sind.

Daten in Echtzeit: PROS Smart CPQ verwendet Produkt- und Preisinformationen in Echtzeit, um Fehler zu vermeiden, die durch veraltete Daten verursacht werden. PROS unterstützt Hersteller bei der Aufdeckung von Gewinntreibern und der Verfolgung des Geschäftsverlaufs mithilfe von Angebotsleistungskennzahlen und Wasserfallanalysen. 

Geführte Verkäufe: PROS verfügt über geführte Produktkonfigurationswerkzeuge, die den Kunden bei der Auswahl der richtigen Optionen für ihre Bedürfnisse helfen.

Konsumgüter

Verbesserte Margen: PROS CPQ kann Konsumgüterunternehmen helfen, Preisstrategien zu optimieren und komplexe Werbestrukturen zu verwalten, was zu verbesserten Gewinnspannen führt.

Effiziente Auftragsabwicklung: Durch die Integration mit Auftragsverwaltungssystemen wird eine genaue Auftragsabwicklung gewährleistet und Verzögerungen werden vermieden.

PROS hält die Dinge einfach mit zwei klaren Preisstufen: Essentials und Advantage. Jede Stufe ist für unterschiedliche Komplexitäts- und Umfangsgrade von Angeboten ausgelegt.

Essentials (60 $/Benutzer/Monat) deckt alle grundlegenden Anforderungen ab, die die meisten wachsenden Unternehmen im Bereich der Angebotserstellung haben. Sie erhalten einen zentralisierten Produktkatalog mit umfangreichen Produktdetails, geführten Verkaufstools, intelligenten Produktvergleichen, regelbasierter Konfiguration sowie abonnement- und nutzungsbasierten Preisoptionen. Außerdem umfasst es eine flexible Preislistenverwaltung (mit mehreren Währungen und Maßeinheiten) und eine schnelle Leistung für Angebote mit bis zu etwa 1.000 Positionen. 

Advantage (75 $/Benutzer/Monat) sorgt für mehr Leistung. Es unterstützt umfangreiche Angebote (bis zu 10.000 Zeilen) und bietet eine auf Einschränkungen basierende Produktkonfiguration für Workflows in den Bereichen Montage, Konfiguration und Auftragsfertigung. Außerdem umfasst es eine Vertragsverwaltung, mit der Sie kundenspezifische Verträge und Preise erstellen und verwalten können, eine gestaffelte/skalierte Preisgestaltung für volumenbasierte Rabatte sowie Angebotsanalysen, die anhand integrierter und externer Daten die Rentabilität, Rabatte und Kosten-Ertrags-Kennzahlen bewerten.

Es gibt mehrere Konkurrenten zu PROS CPQ, jeder mit seinen eigenen Funktionen und Vorteilen. Auf Unternehmensebene benötigen Unternehmen Funktionen wie erweiterte Preisgestaltung und Konfigurationsmöglichkeiten, Skalierbarkeit und Teamzusammenarbeit. Weitere wichtige Faktoren, die es zu berücksichtigen gilt, sind der Preis, die Integrationen, die Benutzerfreundlichkeit und der Kundensupport.

Die besten CPQ-Alternativen zu PROS

Salesforce Revenue Cloud

Salesforce Revenue Cloud ersetzt Salesforce CPQ, dessen Verkauf im März 2025 eingestellt wird. Es handelt sich um eine End-to-End-Plattform für das Umsatzmanagement, die CPQ, Rechnungsstellung, Abonnements, Verträge und Umsatzrealisierung innerhalb von Salesforce vereint. In den höheren Stufen sind auch Einstein-KI-Funktionen enthalten. Im Vergleich zu PROS Smart CPQ eignet sich Revenue Cloud besser für Unternehmen, die stark in Salesforce investiert sind und komplexe Abonnement-, nutzungsbasierte oder verbrauchsabhängige Abrechnungsmodelle verwenden. PROS hingegen bietet eine leistungsfähigere KI-gestützte Preisgestaltung, visuelle Konfiguration sowie Workflows für die Fertigung und den Vertrieb in Unternehmen.

DealHub CPQ

DealHub ist eine führende PROS-Alternative für Unternehmen, die umfassende Flexibilität bei der Monetarisierung suchen. DealHub bietet eine einheitliche Quote-to-Revenue-Plattform, die die vielfältigen Monetarisierungsmodelle moderner Unternehmen nativ unterstützt: Abonnements mit mehrjährigen Ramp-ups, nutzungsbasierte Preise mit Echtzeit-Messung, verbrauchsabhängige Abrechnung (pro API-Aufruf, Rechenzeit, Speicherplatz, Tokens), Prepaid-Guthaben mit automatischer Abbuchung, Nachverfolgung festgelegter Ausgaben, gestaffelte und volumenbasierte Preise, Meilenstein-Abrechnung und hybride Strukturen, die mehrere Modelle in einem einzigen Kundenvertrag kombinieren. Es ermöglicht eine genaue Rechnungsstellung für produktorientiertes Wachstum und verbrauchsbasierte Geschäftsmodelle, mit denen herkömmliche CPQ-Systeme nur schwer zurechtkommen. Mit KI-gestützter Angebotserstellung, No-Code-Konfiguration und integrierter automatischer Umsatzrealisierung gemäß ASC 606/IFRS 15 macht DealHub separate Abrechnungs- und Umsatzmanagementsysteme überflüssig und bietet ein einziges kontrolliertes Datenmodell, in dem Angebote, Abrechnungspläne und Umsatzrealisierung automatisch synchronisiert werden. Native Integrationen in Salesforce, HubSpot und Microsoft Dynamics bieten CRM-Flexibilität. Die schnelle Implementierung und die deutlich niedrigeren Gesamtbetriebskosten machen DealHub besonders attraktiv für Fertigungs-, IT- und andere Unternehmen, die eine Monetarisierungsagilität benötigen, die weit über die traditionellen CPQ-Fähigkeiten hinausgeht. 

ConnectWise CPQ

ConnectWise CPQ ist eine cloudbasierte Lösung zur Automatisierung von Angeboten und Angebotserstellung, die speziell für Technologiedienstleister und MSPs entwickelt wurde. Sie optimiert den Prozess von der Angebotserstellung bis zur Bestellung durch Vorlagen, die Integration mit den Preisen von Distributoren (Ingram Micro, Tech Data usw.), Live-Preise und -Verfügbarkeit, elektronische Signaturen und eine enge Kopplung mit dem PSA-Tool des Unternehmens, ConnectWise Manage. Entscheiden Sie sich für ConnectWise CPQ, wenn Sie ein MSP, VAR oder ein Technologie-Dienstleistungsunternehmen sind und wenn Ihr Produkt-/Dienstleistungskatalog eher Standard für Technologiedienstleistungen als für große technische Konfigurationen ist und Ihre Preisgestaltung moderat komplex ist.

Oracle CPQ

Oracle CPQ verwaltet den gesamten Prozess von der Verkaufschance über das Angebot bis zur Bestellung: Produktauswahl, Konfiguration, Preisgestaltung, Angebotserstellung, Genehmigungen und Bestellung. Es unterstützt direkte, indirekte und E-Commerce-Kanäle und wurde für Unternehmen mit komplexen Produkten oder Dienstleistungen in mehreren Regionen und Vertriebskanälen entwickelt. Zu den Funktionen gehören Guided Selling, Preisgestaltung in Echtzeit, Automatisierung von Dokumenten und Angeboten, abonnement- und assetbasierte Bestellungen sowie eine tiefe Integration mit Oracle ERP/CRM-Systemen. Wenn Ihre Hauptprioritäten standardisierte Governance auf Unternehmensebene, globale Bereitstellung an mehreren Standorten und vollständige Koordination von Lead-to-Quote-to-Cash innerhalb eines Anbieter-Ökosystems sind, ist Oracle CPQ kaum zu übertreffen.

Conga CPQ

Conga CPQ ist ein Salesforce-natives Tool, das Teil der umfassenderen Conga Revenue Lifecycle Management-Plattform ist. Es unterstützt Guided Selling, konfigurierbare Bundles und flexible Preismodelle (einschließlich einmaliger, wiederkehrender und nutzungsbasierter Optionen) sowie eine integrierte Angebots- und Vertragsautomatisierung. Es ist ideal, wenn Sie Salesforce-Anwender sind und PROS CPQ in Betracht ziehen, aber mehr Wert auf eine nahtlose Integration von Angebotserstellung, Vertragsabschluss und Vertragsverlängerung legen als auf KI-gesteuerte Preisintelligenz und groß angelegte Preisoptimierung in Echtzeit.

PROS CPQ hat auf Gartner Peer Insights eine Bewertung von 4,4 von 5 Sternen erhalten. In ihren Bewertungen heben die Nutzer die Fähigkeit der Software hervor, maßgeschneiderte Angebote zu erstellen und den durchschnittlichen Transaktionswert zu steigern. Einige Nutzer erwähnen jedoch, dass der Support verbesserungswürdig sei.

Die Rezensenten und die demografische Zusammensetzung der Kunden sind wie folgt:

Größe des Unternehmens des Rezensenten

• Weniger als 50 Millionen Dollar: 9 %
• 50 Mio. USD – 1 Mrd. USD: 35 %
• 1 Mrd. – 10 Mrd. USD: 33 %
• Über 10 Mrd. $: 22 %

Industrie des Rezensenten

• Fertigung: 35 %
• Konsumgüter: 15 %
• IT-Dienstleistungen: 13 %
• Bauwesen: 7 %
• Sonstiges: 30 %

Einsatzgebiet des Gutachters

• Europa, Naher Osten und Afrika: 48 %
• Nordamerika: 41 %
• Asien/Pazifik: 11 %

Gartner Peer Insights bestätigt, dass PROS Smart CPQ ausgefeilte Werkzeuge zur Erstellung individueller Angebote bietet, wie aus der vorgestellten Bewertung auf ihrer Website hervorgeht.

Rhonda Bavaro

Rhonda Bavaro zeichnet sich durch die Förderung des Wachstums von SaaS-Unternehmen durch innovatives Content-Marketing aus und ist in der dynamischen Sales-Tech-Branche erfolgreich, in der sich Technologien ständig weiterentwickeln und die Umsatzsteigerung vorantreiben.

PROS CPQ Überblick

• 1Warum dieses Produkt gut ist
• 2Details zum Produkt
• 3Was sind die Vorteile von CPQ?
• 4Für welche Branchen sind CPQ-Lösungen am besten geeignet?
• 5Preise
• 6Ist da draußen noch jemand?
• 7Wertvolle Einblicke von echten Kunden
• 8FAQs