CPQ Software für HVAC-Hersteller und -Vertreiber

Die Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagenbranche (HVAC) hat komplexe Lieferketten. HLK-Hersteller bieten Produkte mit Tausenden von möglichen Konfigurationen und Zubehörteilen an. Kein Wunder also, dass es für Vertriebsunternehmen und Händler schwierig ist, wettbewerbsfähig zu bleiben und gleichzeitig die Anforderungen und Fristen der Kunden zu erfüllen.

Der Einsatz modernster Verkaufstools ist für Ihre Rentabilität beim Verkauf von HLK-Geräten unerlässlich. Um sicherzustellen, dass der Verkaufsprozess reibungslos abläuft und die Kunden die Produkte erhalten, die ihren Spezifikationen entsprechen, benötigen Sie eine Software für Konfiguration, Preis und Angebot, auch bekannt als CPQ.

Wie HLK-Hersteller verwenden CPQ

CPQ Software wird in der HLK-Industrie eingesetzt, um 100 % genaue Angebote zu erstellen, aus denen Ausrüstungspläne für die Konstruktion hervorgehen. Die Software prüft, ob alle erforderlichen Komponenten und Optionen bei der Konfiguration der Produkte und der Erstellung von Preisangeboten berücksichtigt wurden, damit die Vertriebsmitarbeiter für jedes Projekt genaue Angebote erstellen können. CPQ automatisiert und rationalisiert den Prozess von der Angebotserstellung bis zur Bestellung und sorgt so für höhere Abschlussquoten und eine größere Kundenzufriedenheit. CPQ kann auch dazu beitragen, dass die Preise über alle Vertriebskanäle hinweg korrekt und einheitlich sind.

Additionally, CPQ software helps manufacturers improve their forecasting capabilities through detailed analytics. This allows them to better predict demand trends in their industry and adjust production levels accordingly. In addition, CPQ software helps enhance operational efficiency by providing real-time data about inventory levels and stock availability throughout the supply chain.

Herausforderungen, die CPQ für HVAC-Hersteller und -Vertreiber löst

Hier sind einige der vielen Geschäftsprobleme, die CPQ lösen hilft:

  • lange Verkaufszyklen
  • falsche Produktkonfigurationen und Angebote
  • Designänderungen in letzter Minute
  • Missverständnisse zwischen Vertrieb und Technik
  • Verzögerungen bei der Genehmigung von Angeboten
  • ungenaue Daten über Bestände und Materialien
  • Einnahmeverluste durch falsche Angebote und Rechnungen
  • isolierte Vertriebs-, CRM- und ERP-Lösungen

Wie CPQ den Omnichannel-Verkauf für HVAC-Hersteller unterstützt

CPQDie automatisierte Angebotserstellung ermöglicht es Herstellern von Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen, schnell und unabhängig vom Vertriebskanal Angebote zu erstellen. Mit CPQ können Kunden ihre Produkte ganz einfach an ihre Bedürfnisse anpassen - von der Änderung von Funktionen und Zusatzausstattungen bis hin zum Vergleich von Produkten nebeneinander - und sofort Bestellungen aufgeben. Die Datensynchronisierung über Geschäftssysteme wie ERP, CRM, CPQ und PLM gewährleistet einen optimierten Verkauf über mehrere Kanäle.

CPQ verfügt über integrierte Kollaborationstools, die es Vertriebspartnern, Vertriebsmitarbeitern, Ingenieuren und dem Werk ermöglichen, bei Geschäften zusammenzuarbeiten und Produktkonfigurationen und vertraglich vereinbarte Preise zu validieren. Hersteller können CPQ auch nutzen, um den Vertriebsprozess über alle Kanäle hinweg zu rationalisieren, indem sie Daten aus CRM-Lösungen wie Salesforce oder Microsoft Dynamics 365 integrieren. Dadurch können sie die Kundenpräferenzen besser verstehen und personalisierte Angebote erstellen, die speziell auf die Bedürfnisse jedes Kunden zugeschnitten sind. Darüber hinaus bietet CPQ HLK-Herstellern Einblick in ihre Lagerbestände, so dass sie die Bestandszuweisung über mehrere Kanäle und Lieferketten hinweg genau verfolgen können.

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CPQ Software-Vorteile für HVAC-Herstellungs- und Vertriebsunternehmen

CPQ bietet viele Vorteile, die HLK-Herstellern und -Händlern helfen, wettbewerbsfähig zu bleiben und ihren Umsatz zu steigern. CPQ automatisiert die Produktkonfiguration und Angebotserstellung, verkürzt den Verkaufszyklus und steigert Effizienz und Produktivität. Durch die Integration von Preislisten, Produktkonfigurationen, Rabatten und Produktverfügbarkeit aus ihrem ERP-System in die Software CPQ können Hersteller ihren Kunden helfen, die benötigten Produkte zu genehmigten Preisen genau zu konfigurieren. 

Lassen Sie uns nun die Vorteile der Implementierung von CPQ Software in Ihrem Unternehmen für HLK-Anlagen näher betrachten.

Faster Sales Cycle: With CPQ software, sales teams quickly create accurate quotes and orders, shortening the sales cycle. This can be especially helpful for HVAC equipment companies with highly configurable products. Using a product rules engine, CPQ software can ensure that orders are correct, which reduces the chances of errors and delays.

Rationalisierung des Bestellvorgangs: Die Software CPQ kann auch Herstellern und Händlern von HLK-Produkten helfen, ihren Bestellvorgang zu rationalisieren. Durch die Automatisierung der Auftragserstellung und der Versanddokumentation wird sichergestellt, dass die Aufträge schnell erfüllt und korrekt versandt werden. Dadurch wird die Zeit verkürzt, die benötigt wird, um die Produkte von der Werkstatt zum Kunden zu bringen, was die Kundenzufriedenheit erhöht.

Automatisiert Fertigungsanweisungen: Viele CPQ Softwareplattformen für HLK-Vertriebsteams bieten visuelle Produktkonfigurationsfunktionen in 2D oder 3D. CAD-Zeichnungen und Stücklisten, die auf den Produktkonfigurationen basieren, werden in das ERP-System des Unternehmens integriert, um eine nahtlose Übertragung von Aufträgen zwischen Vertrieb und Technik zu gewährleisten.

Eine einzige Quelle der Wahrheit: Die Software CPQ lässt sich nahtlos in Ihre ERP- und CRM-Systeme integrieren, so dass die Vertriebsmitarbeiter nicht nur auf genaue Kundeninformationen, sondern auch auf die Verfügbarkeit von Produkten und Materialien in Echtzeit sowie auf aktualisierte Preise zugreifen können. Wenn Technik- und Vertriebsteams in einem System zusammenarbeiten, können Probleme erkannt werden, bevor sie die Produktion zum Erliegen bringen.

Verbessert die Vertriebsleistung: Die Funktionen des Tools für den geführten Verkauf und das Sales Playbook ermöglichen es den Vertriebsmitarbeitern, die Anforderungen der Kunden zu erfassen und potenzielle Upsell- und Cross-Sell-Möglichkeiten zu identifizieren. Die Erweiterung des Wertes von Kundenaufträgen hilft HLK-Herstellern, ihren Umsatz in einer wettbewerbsintensiven Branche zu steigern.

Better Data: CPQ software helps sales managers track and analyze data to identify best practices and optimize pricing strategies. In addition, tracking quotes across sales channels helps update sales and revenue forecasts.

Minimiert Fehler: In der HLK-Fertigung können Fehler bei der Angebotserstellung zu kostspieligen Verzögerungen führen. Die Software CPQ hilft bei der Reduzierung von Produktkonfigurations- und Angebotsfehlern mit einem Click-to-Customize-System, das selbst für komplexe kundenspezifische Produkte genaue Angebote liefert.

Höhere Rentabilität: Die Software CPQ hilft Vertriebsmitarbeitern, Upsell- und Cross-Sell-Möglichkeiten zu erkennen, damit sie keine Chance verpassen, den Wert von Kundenaufträgen zu steigern. Automatisierte Genehmigungs-Workflows verhindern unseriöse Preisnachlässe und sorgen dafür, dass die Geschäfte vorankommen. Darüber hinaus unterstützt die Software CPQ Hersteller bei der Erstellung von Angeboten auf der Grundlage von Echtzeit-Bestands- und Materialverfügbarkeit sowie aktualisierten Produktpreisen. All diese Vorteile können zur Steigerung von Umsatz und Rentabilität beitragen.

Arten von Unternehmen CPQ Hilft

Jede Art von Fertigungsunternehmen hat spezielle Anforderungen an die Konfiguration und den Bau von Anlagen für ihre Kunden. Die Auswahl und Konfiguration der Komponenten für eine Maschine erfordert exakte Spezifikationen. Mit der Software CPQ können Hersteller Anlagen auf der Grundlage gültiger Produktkonfigurationsregeln individuell zusammenstellen. CPQ hilft einer Vielzahl von Fertigungsunternehmen, darunter: 

  • HVAC-Hersteller
  • Hersteller von Kompressoren 
  • Kältetechnik Hersteller
  • Pumpenhersteller

Was kann CPQ Software für Ihr Unternehmen für HLK-Anlagen tun?

Es ist eine große Aufgabe, die Anforderungen aller Beteiligten im Vertrieb von HLK-Geräten zu erfüllen. Vertriebsmitarbeiter, Manager, Ingenieure und Produktionsmitarbeiter haben zwei Ziele vor Augen: die richtigen Produkte so schnell wie möglich zu liefern und die Kunden zufrieden zu stellen. Und die CROs wollen ihren Umsatz steigern. Die Funktionalität der Software CPQ und ihre Integration mit anderen Systemen ermöglicht es den Herstellern, diese Ziele zu erreichen.

Many CPQ platforms like FPX and Epicor are built specifically for manufacturing companies. They enable omnichannel selling by centralizing the sales process across channels and teams. Guiding the sales process and automating quotes creates an improved buyer experience that keeps customers coming back time and again.

Hier ist, worauf HLK-Unternehmen bei einer CPQ Lösung achten sollten:

Guided Selling: Die Software CPQ hilft bei der Konfiguration kundenspezifischer Produkte durch regelbasiertes Guided Selling. Vertriebsmitarbeiter stellen Fragen, und Kunden geben Informationen an, um vorab genehmigte Produktkombinationen zu erstellen. Dies bietet eine benutzerfreundliche Schnittstelle zur Vereinfachung der Konfiguration komplexer Produkte und zur Erstellung präziser Produktionsunterlagen für die Fertigung.

Preisgestaltungs-Konfigurator: Preisgestaltung und Rabatte können komplex sein, insbesondere bei kundenspezifisch gefertigten Produkten. CPQ gewährleistet Produkt- und Preisgenauigkeit in Echtzeit. Händler, Distributoren und Endkunden können spezielle Produkte in wenigen Minuten bestellen. Vertriebsmitarbeiter können problemlos mehrere Angebotsversionen erstellen und an Kunden senden, um Geschäfte schneller abzuschließen. 

Ersatzteilkatalog: Die Software CPQ enthält einen benutzerfreundlichen Ersatzteil- und Zubehörkatalog für nicht konfigurierte Artikel, so dass Kunden diese problemlos zu Bestellungen oder Angeboten hinzufügen können. 

Genehmigungs-Workflows: Eine streng kontrollierte Regel-Engine und ein Genehmigungs-Workflow stellen sicher, dass korrekte Produktkonfigurationen mit korrekten Preisen vom Vertrieb an die Produktion gesendet werden. Integrierte Workflows automatisieren auch die technischen Genehmigungen für Sonderwünsche und verkürzen so die Auftragsabwicklung.

Integration: Die Software CPQ lässt sich nahtlos in andere betriebliche Systeme integrieren und verhindert so Fehler, die durch manuelle Angebotserstellung und Datensynchronisation entstehen. Die meisten CPQ Software-Plattformen für die Fertigung lassen sich in CRM-, ERP-, SFA- und PLM-Systeme integrieren.

Berichte und Analysen: Die Software CPQ ermöglicht es den Vertriebs- und Entwicklungsteams, alle Produkt-, Preis- und Vertriebsdaten an einem Ort zu nutzen. Zentralisierte Daten sind wichtig für genaue Business Intelligence und Berichte, die den Vertriebsteams helfen, ihre Ziele zu erreichen, Geschäftsentscheidungen zu treffen und Prognosen zu verbessern.

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