Qwilr ist eine innovative Angebotssoftware, die die Art und Weise, wie Unternehmen Verkaufsunterlagen erstellen und verwalten, verändern soll. Durch die Nutzung webbasierter Technologie ermöglicht Qwilr den Anwendern die Erstellung interaktiver Angebote, Kostenvoranschläge und Verkaufsunterlagen, die Kunden ansprechen und sich von herkömmlichen statischen Dokumenten abheben. Qwilr wird häufig in den Bereichen Technologie, Immobilien, Marketing, Hochschulbildung und professionelle Dienstleistungen eingesetzt. Der benutzerfreundliche Drag-and-Drop-Editor der Plattform und die Rich-Media-Integration stellen sicher, dass Vertriebsteams professionelle, markenbezogene Dokumente für ihre Kunden, Auftraggeber und Partner erstellen können.
Zu den Kernfunktionen von Qwilr gehören Vertriebs- und Angebotsanalysen in Echtzeit, elektronische Unterschriften und nahtlose Integrationen mit CRM (einschließlich Salesforce und HubSpot). Die Mitglieder des Vertriebsteams können damit Kundeninteraktionen verfolgen, das Engagement des Käufers verstehen und Geschäfte schneller abschließen. Darüber hinaus steigern die Automatisierungs- und Kollaborationstools von Qwilr die Produktivität, indem sie den Zeitaufwand für die Dokumentenerstellung reduzieren und die Konsistenz aller Vertriebsmaterialien sicherstellen. Qwilr hilft Unternehmen dabei, die Abschlussquote zu erhöhen und das Umsatzwachstum zu steigern, indem es ein personalisiertes und effizientes Vertriebserlebnis bietet.
Warum dieses Produkt gut ist
Positive Aspekte der Qwilr-Angebotssoftware
Details zum Produkt
Was ist Qwilr?
Qwilr ist eine webbasierte Angebots- und Offertensoftware, die Unternehmen eine moderne und dynamische Möglichkeit zur Erstellung und Verwaltung von Verkaufsunterlagen bietet. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die leistungsstarken Funktionen der Plattform sind ideal für Unternehmen, die ihre Vertriebsprozesse optimieren und die Kundenbindung verbessern möchten.
Die Merkmale umfassen:
- Interaktive Angebotserstellung
- Personalisierung und Branding
- Automatisierung und Vorlagen
- Verkaufsanalysen und Einblicke in die Käuferschaft
- E-Signaturen und Zahlungen
- Umfassende Dokumentensicherheit
- Vertriebsintegrationen
Interaktive Angebotserstellung. Mit Qwilr können Sie mithilfe des intuitiven Drag-and-Drop-Editors Angebote mit einer eindeutigen URL erstellen. Diese "Webseiten" enthalten interaktive Funktionen wie eingebettete Videos, Bilder, interaktive Preistabellen und Kalenderlinks, wodurch sie dynamischer und ansprechender sind als PDF-Angebote. Sie können jedes Angebot mit Markenfarben (Ihre oder die des Kunden), Schriftarten und wiederverwendbaren Inhaltsblöcken individuell gestalten.
Funktionen für die Zusammenarbeit. Die in Qwilr integrierten Funktionen für die Zusammenarbeit machen es den Mitgliedern Ihres Deal Desks leicht, Kommentare abzugeben, Bearbeitungen vorzunehmen und Vorschläge, Angebote und Vereinbarungen abzuschließen. Mit der Kommentarfunktion können Teammitglieder Notizen hinterlassen und bestimmte Abschnitte einer Qwilr-Seite direkt diskutieren. Mit der Funktion "Aktive Betrachter" können sie in Echtzeit sehen, wer eine Seite sonst noch betrachtet oder bearbeitet, um überlappende Bearbeitungen zu verhindern. Admins können bestimmten Teammitgliedern Bearbeitungsrechte erteilen, so dass nur autorisierte Personen ein Dokument ändern können. Ein sicherer Collaborator Preview Link ermöglicht es Personen ohne Bearbeitungsberechtigung, die Seite anzusehen und Feedback zu hinterlassen, ohne den Inhalt zu verändern.
Automatisierung und Vorlagen. Um Ihre Angebots- und Vertragsprozesse zu standardisieren, können Sie eine Bibliothek mit genehmigten Assets erstellen, auf die Ihre Vertriebsmitarbeiter zurückgreifen können, und benutzerdefinierte Vorlagen für jedes Ihrer standardmäßigen Verkaufs- und Vertragsszenarien entwickeln. Auf diese Weise können Ihre Vertriebsmitarbeiter Angebote erstellen, ohne bei Null anfangen zu müssen. Bei der Erstellung dieser Vorlagen kann Ihr Team Inhalte erstellen, die für seine spezifischen Vertriebsprozesse oder -methoden relevant sind. Um sicherzustellen, dass jedes Teammitglied nur die Materialien sieht, die für seine Rolle relevant sind, können Sie die Vertriebsmitarbeiter entsprechend ihrer Rolle im Unternehmen in Ordnern zusammenfassen.
Vertriebsanalysen und Einblicke in die Käuferschaft. Qwilr benachrichtigt Sie jedes Mal, wenn jemand aus der Einkäufergruppe ein Angebot ansieht, mit bestimmten Abschnitten interagiert oder sich mit Preistabellen befasst, was eine rechtzeitige und maßgeschneiderte Nachbearbeitung ermöglicht. Aber das System geht weit darüber hinaus: Sie können Schwellenwerte für das Engagement festlegen, um die Interaktionen von Einkäufern in "Highly Engaged" oder "Disengaged" zu kategorisieren, so dass Ihr Team die heißesten und wertvollsten Leads priorisieren kann. Die fortschrittlichen CPQ-Analysen des Systems liefern Ihnen Daten zu Betrachtungszeiten, häufig aufgerufenen Abschnitten und allgemeinen Interaktionsmustern, sodass Sie Ihre Content-Strategie verfeinern und die Effektivität von Angeboten verbessern können.
E-Signaturen und Zahlungen. Die integrierte E-Signatur-Funktion ermöglicht es Kunden, Dokumente direkt auf der Plattform zu unterschreiben. Die Zahlungsintegrationen von Qwilr ermöglichen Sofortzahlungen über Stripe. Und die Plattform unterstützt mehrere Währungen, dynamische Preisgestaltung, einmalige und wiederkehrende Kosten sowie mehrere Zahlungspläne (z. B. monatlich, jährlich). Diese Funktionen lassen sich auf alle Ihre Geschäftsverträge (einschließlich Arbeitsverträge) ausdehnen, d. h. Sie können Qwilr auch über Ihre Vertriebs-, Marketing- und Kundenerfolgsabteilungen hinaus nutzen.
Umfassende Dokumentensicherheit. Jeder Qwilr-Seite wird eine eindeutige URL zugewiesen, die als "Link Secret" bezeichnet wird, so dass nur Personen mit dem entsprechenden Link auf den Inhalt zugreifen können. Um die Sicherheit weiter zu erhöhen, können Sie einen Passwortschutz aktivieren, Ansichtsbeschränkungen festlegen und ein Ablaufdatum für den Link bestimmen, um zu kontrollieren, wer das Dokument wie lange ansehen kann. Qwilr bietet Optionen zur Identitätsüberprüfung für hochsensible Materialien, so dass sich jeder, der versucht, sie einzusehen, zuvor per E-Mail authentifizieren muss. Alle Daten werden sicher auf Amazon Web Services (AWS) Servern gespeichert, Zahlungen werden über Stripe, einen PCI-DSS-konformen Zahlungsabwickler, abgewickelt und die Plattform ist GDPR-konform.
Vertriebsintegrationen. Qwilr lässt sich nahtlos in die wichtigsten CRM-Systeme (einschließlich Salesforce Sales Cloud, HubSpot und Zoho) integrieren. Durch die Integration von CRM und CPQ können Benutzer Angebote direkt aus ihrem CRM generieren, wobei wichtige Details wie Kundennamen, Unternehmensinformationen und Geschäftsspezifikationen automatisch in vordefinierte Vorlagen eingefügt werden. Es kann auch eine spezifische Vorlage auf der Grundlage der Art des Kunden, mit dem Sie arbeiten, angewendet werden. Durch die Quickbooks-Integration werden akzeptierte Angebote automatisch als Rechnungen verschickt. Die Slack-Integration benachrichtigt Teammitglieder, wenn ein Angebot gesendet, unterzeichnet oder abgeschlossen wurde.
Was sind die Vorteile von Qwilr?
Vorteile der Qwilr-Angebotssoftware
Die Kunden von Qwilr genießen mehrere Vorteile bei der Nutzung der Plattform. Zu den bemerkenswertesten gehören:
- Kürzere Geschäftszyklen mit einem effizienten, konsolidierten Verkaufsprozess
- Höhere Gewinnraten durch personalisierte, visuell ansprechende Angebote
- Bessere Kundenerfahrungen und mehr Engagement mit interaktiven Angeboten und elektronischen Unterschriften
- Geringere Kosten im Zusammenhang mit der Erstellung, gemeinsamen Nutzung und Speicherung von Dokumenten
- Verbesserte Teamzusammenarbeit und Produktivität durch Integrationen und Automatisierungsfunktionen
- Konsistenz der Marke und ein professionelles Image spiegeln sich in allen Verkaufsmaterialien wider
- Detaillierte Einblicke in das Kundenverhalten und den Grad der Kundenbindung, die bessere Nachfassaktionen und Verkaufsstrategien ermöglichen
Welche Branchen eignen sich am besten für diese Lösung?
Qwilr für die Industrie
Marketing-Agenturen
Interaktive ROI-Rechner. Mit der eingebetteten ROI-Rechnerfunktion von Qwilr können Sie interaktive Finanzmodelle in Ihren Angeboten erstellen. Kunden können Variablen eingeben und Echtzeit-Projektionen potenzieller Investitionsrenditen sehen, was Ihr Wertversprechen greifbarer und überzeugender macht. Diese Interaktivität demonstriert nicht nur Transparenz, sondern ermöglicht es den Kunden auch, die finanziellen Auswirkungen Ihrer Marketingstrategien zu verstehen.
Markenkonsistenz für alle Arten von Agenturarbeit. Mit anpassbaren Vorlagen und Inhaltsblöcken können Agenturen die Markenkonsistenz über alle Angebote und Dokumente hinweg wahren. Sie können diese Blöcke hinzufügen, entfernen oder bearbeiten, je nach Art der Arbeit, die der potenzielle Kunde wünscht. Da Sie all Ihre Unterlagen standardisieren, Workflows erstellen und Zugriffsberechtigungen für verschiedene Abteilungen festlegen können, sind die Dinge für Full-Service-Agenturen und solche mit mehr als einem Kernangebot noch einfacher.
Dynamische Preistabellen für unterschiedliche Projektumfänge. Mit den dynamischen Preistabellen von Qwilr können Agenturen ihre Preisoptionen klar und übersichtlich darstellen. Sie können die Preise leicht an die Bedürfnisse und das Budget des Kunden anpassen und unterschiedliche Preise für verschiedene Leistungsstufen vorschlagen.
Technologie und SaaS
Interaktive Angebote für komplexe Produkte. Mit Qwilr können Technologieunternehmen dynamische, medienreiche Angebote erstellen, die eingebettete Videos, interaktive Preistabellen und detaillierte Produktdemos enthalten. Durch die Integration von Qwilr mit Loom können Sie Live-Produktdemonstrationen direkt in Ihre Angebote einbetten, sodass potenzielle Kunden in Echtzeit mit Ihrer Software interagieren, ein Gefühl für die Funktionalität und die Benutzeroberfläche bekommen und komplexe technische Informationen visualisieren können. Dies erhöht die Konversionsrate im weiteren Verlauf des Trichters, da es dazu dient, Leads zu qualifizieren und ihr Interesse zu wecken, bevor sie zu einem Demo-Call mit einem Ihrer SDRs oder AEs erscheinen.
Unterstützung für wiederkehrende Einnahmen. Zusätzlich zu den einmaligen Zahlungen für Einrichtung, Implementierung und Support können Softwareanbieter wiederkehrende Abonnements auf monatlicher oder jährlicher Basis vorschlagen und abrechnen. Qwilr ist mit Stripe integriert, um automatisierte wiederkehrende Zahlungen und Funktionen zur Abonnementverwaltung zu ermöglichen.
CRM-Integration für den Vertrieb. Qwilr lässt sich in die wichtigsten CRM-Systeme integrieren, sodass Software-Vertriebsteams mit wenigen Klicks Angebote direkt im CRM-System erstellen können. Alle Angebotsdaten werden automatisch mit dem CRM synchronisiert, sodass sie mit potenziellen Kunden zum richtigen Zeitpunkt und auf die relevanteste Weise Kontakt aufnehmen können.
Liegenschaften
Anpassbare Vorlagen für verschiedene Funktionen in der Immobilienbranche. Qwilr bietet anpassbare Vorlagen für Investitionsvorschläge, gewerbliche Immobiliengeschäfte, den Kauf und Verkauf von Immobilien und vieles mehr. Benutzer können Abschnitte für Immobilienfotos, Grundrisse, Finanzierungsoptionen, erwarteten ROI und Verfügbarkeitskalender hinzufügen.
Einfacher Online-Austausch von Dokumenten. Mit Qwilr können Immobilienmakler Dokumente online mit Kunden teilen und deren Besichtigungsaktivitäten in Echtzeit verfolgen. So können sie sehen, welche Immobilien das meiste Interesse geweckt haben und entsprechend nachfassen. Sie können auch interaktive Call-to-Action-Schaltflächen und Formulare in Ihre Angebote einbinden, um Käufer zu ermutigen, den nächsten Schritt zu tun, sei es, einen Besichtigungstermin zu vereinbaren, weitere Informationen anzufordern oder das Angebot zu genehmigen.
Sichere Aufbewahrung von Dokumenten. Immobiliengeschäfte beinhalten oft sensible Informationen, wie Finanzdokumente und rechtliche Verträge. Die robusten Sicherheitsfunktionen von Qwilr, einschließlich Passwortschutz und Verschlüsselung, stellen sicher, dass diese Dokumente sicher gespeichert werden und nur für autorisierte Parteien zugänglich sind.
Preise
Qwilr Preisgestaltung
Qwilr bietet zwei verschiedene Preisstufen an: Business und Enterprise.
- Business ($35 pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung) - Die gesamte Angebots-Softwareplattform von Qwilr, einschließlich eines Inhaltseditors, elektronischer Unterschrift, Zahlungen, Analysen, dynamischer Preistabellen und CRM-Integration. Am besten für die meisten Benutzer geeignet.
- Enterprise (59 $ pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung) - Ein umfassender Plan für 5+ Benutzer, der eine benutzerdefinierte Domain, einen eigenen Account Manager (für Konten mit 10+ Sitzen), native Salesforce-Integration und Teamberechtigungen beinhaltet. Am besten geeignet für größere Unternehmen mit ausgebauten Vertriebs- oder Account-Management-Teams.
Gibt es da draußen noch jemanden?
Wettbewerber und Alternativen zu Qwilr Proposal Software
Qwilr ist zwar eine ausgezeichnete Wahl für alle, die ein fortschrittliches Tool zur Angebotserstellung benötigen, aber es unterstützt nicht jeden Verkaufszyklus oder jedes Geschäftsmodell effektiv. Unternehmen, die ein robustes Konfigurations-, Preis- und Angebotstool (CPQ) benötigen, z. B. in der komplexen Fertigung oder im SaaS-Bereich, sollten Alternativen zu Qwilr in Betracht ziehen.
Die 3 besten Qwilr-Alternativen
Proposify
Proposify ist eine Angebotsverwaltungssoftware, mit der Unternehmen Angebote, Verträge und Vereinbarungen erstellen, versenden, verfolgen und elektronisch unterzeichnen können. Während Qwilr sich mehr auf interaktive Inhalte und Echtzeit-Analysen konzentriert, um Kunden einzubinden und die Angebotsleistung zu verfolgen, legt Proposify den Schwerpunkt auf detaillierte Designanpassung und kollaborative Funktionen. Das macht es zu einer großartigen Alternative für Unternehmen, die Wert auf Design und Teamarbeit legen. Proposify bietet auch robuste Dokumentenmanagementfunktionen, einschließlich eines Genehmigungsworkflows und Prüfpfaden, die für Unternehmen, die eine strenge Kontrolle und Rückverfolgbarkeit ihrer Angebotsprozesse benötigen, unerlässlich sind.
PandaDoc CPQ
PandaDoc CPQ ist ein Konfigurations-, Preis- und Angebotstool, das Produkt- und Preisinformationen zentralisiert und so die Verwaltung von Artikeln und die Erstellung von Angeboten erleichtert, unabhängig davon, ob Pauschal-, wiederkehrende oder volumenbasierte Preisstrukturen verwendet werden. PandaDoc CPQ und Qwilr dienen ähnlichen Zwecken, sind aber für unterschiedliche Aspekte des Vertriebsprozesses optimiert. Verwenden Sie PandaDoc CPQ, wenn Ihr Unternehmen mit hochgradig konfigurierbaren Produkten oder Dienstleistungen handelt und detaillierte, genaue Angebote mit robusten Genehmigungsworkflows und umfangreichen Anpassungen benötigt. Es ist besonders nützlich für Branchen wie SaaS, IT-Dienstleistungen und das Gesundheitswesen, wo Produktkomplexität und Compliance entscheidend sind.
DealHub CPQ
DealHub CPQ ist eine umfassende Vertriebsplattform, die den gesamten Prozess von der Angebotserstellung bis zum Umsatz rationalisiert und automatisiert. Funktionen wie Guided Selling und digitale Verkaufsräume machen es zu einem großartigen Tool für Teams, die Produktkonfiguration und Angebotserstellung tief in ihren Vertriebsworkflow integrieren müssen. Es eignet sich hervorragend für Umgebungen, in denen eine detaillierte Produktanpassung und eine genaue Preisgestaltung von entscheidender Bedeutung sind, z. B. in der Fertigungs-, Technologie- und SaaS-Branche. Entscheiden Sie sich für DealHub CPQ und nicht für Qwilr, wenn Ihre Prioritäten in der komplexen Angebotserstellung, der Automatisierung von Vertriebsprozessen, der Effizienz bei der Angebotserstellung und der Integration in die bestehende Vertriebsinfrastruktur liegen.
FAQs
Allgemeine Fragen und Antworten
Angebotssoftware und CPQ haben einige Überschneidungen, aber sie sind nicht dasselbe. Angebotssoftware wie Qwilr konzentriert sich auf die Erstellung von Dokumenten mit interaktiven Elementen und elektronischen Unterschriftsfunktionen. CPQ-Software (Configure, Price, Quote) ist für den gesamten Vertriebsprozess konzipiert, einschließlich Produktkonfiguration, Preisgestaltung und Angebotserstellung.
Qwilr konfiguriert nicht gerade Produkte und erstellt Angebote. Seine Hauptfunktion ist die Angebotserstellung. Während die Benutzer innerhalb von Qwilr Preisoptionen vorschlagen und dynamische Preistabellen erstellen können, müsste die komplexe Produktkonfiguration außerhalb der Plattform erfolgen.
Qwilr lässt sich mit einer Vielzahl von Geschäftsanwendungen integrieren, darunter Salesforce, HubSpot, Pipedrive und Zoho CRM, Stripe für die Zahlungsabwicklung, Quickbooks für die Rechnungsstellung und Buchhaltung, Slack für die Teamzusammenarbeit und Zapier für Hunderte von anderen Integrationen.
Andrew ist ein professioneller Texter, der sich auf die Erstellung von Inhalten für Business-to-Business-Software (B2B) spezialisiert hat. Er recherchiert und verfasst Artikel, die seinen Lesern wertvolle Einblicke und Informationen bieten.
