Vendavo CPQ vs. PROS CPQ

CPQ software is critical in sales operations, helping sales teams quickly and accurately generate quotes and significantly reducing manual errors. With CPQ, businesses efficiently manage product configuration, pricing, and quoting and execute accurate contracts, orders, and billing.

PROS Smart CPQ und Vendavo CPQ sind beides Cloud-basierte CPQ-Plattformen, die eine Vielzahl von Funktionen bieten, um Unternehmen bei der Rationalisierung ihrer Vertriebsabläufe zu unterstützen. Beide Optionen enthalten sofort einsatzbereite Funktionen zur schnellen Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Preisinformationen. Beide Plattformen arbeiten nahtlos als Erweiterung des CRM-Systems, um die Datenqualität, die Nutzung und die Angebots-zu-Bargeld-Geschwindigkeit zu verbessern.

Vendavo CPQ ist für Vertriebsteams konzipiert, die komplexe Produkte verkaufen. Die Software-Services von Vendavo sind maßgeschneidert für die Anforderungen einiger der weltweit größten Hersteller und Händler.

With PROS, businesses can unlock the full potential of their digital and physical sales. Its comprehensive solution offers powerful product catalogs and quote management capabilities. Its market segmentation technology and personalized price optimization tools are designed to optimize commerce processes for enterprises.

Vendavo CPQ and PROS CPQ have similar products, but they differ in their approach to CPQ. While Vendavo primarily helps distributors and manufacturers, PROS’ AI engine helps companies that sell consumer products and services to optimize their prices and refine customer segmentation.

Definition von Vendavo CPQ

One of Vendavo CPQ’s key differentiators is its emphasis on intelligent pricing optimization. Unlike traditional CPQ tools focusing solely on quote generation, Vendavo CPQ leverages AI-powered insights to provide dynamic pricing recommendations based on market conditions, customer segments, and deal history. This capability helps sales teams make informed decisions that balance competitiveness with profitability.

Vendavo CPQ is particularly beneficial for industries with intricate pricing structures, such as manufacturing, distribution, and B2B services. It integrates seamlessly with CRM and ERP systems, providing sales teams with real-time data to enhance customer interactions. The software’s user-friendly interface and automation capabilities reduce administrative burden, allowing sales representatives to focus more on customer relationships and strategic selling. 

Zu den wichtigsten Branchen, die Vendavo bedient, gehören Großhandel, Verpackung, Versand und Logistik, Öl und Gas, pharmazeutischer Vertrieb, Bauprodukte, Aftermarket-Produktion und medizinische Geräte.

Definition von PROS CPQ

PROS CPQ (auch PROS Smart CPQ genannt) ist eine KI-fähige Software, die in der Cloud und vor Ort auf Microsoft Azure entwickelt und bereitgestellt wird. Mit einer vollständigen Suite von Preisgestaltungs-, Bestell- und Bestandskontrollwerkzeugen ermöglicht sie Unternehmen mit mehrschichtigen Produkten, ihren Bestand, ihre Kunden und ihre Einnahmen von einem zentralen Knotenpunkt aus zu verwalten.

Advanced product configuration, customer segmentation, and AI-enabled analytics are the main selling points for PROS Smart CPQ. It offers CRM integration with Microsoft Dynamics (among other software). This makes it easy for businesses to ensure that their customer data is always up to date. The software also features automatic bill of materials (BOM) generation, single-view visualizations for pricing and parts lists, and powerful reporting capabilities that make it suitable for manufacturing and engineering industries.

PROS and Vendavo offer many of the same features in their CPQ products since they both work for manufacturers, distributors, and service providers.

Beide bieten:

• Automated quoting: Quickly generate accurate quotes with predefined dynamic pricing rules for complex configurable products..
• Pricing optimization: Use AI-driven insights to recommend optimal prices based on market trends, customer data, and historical sales.
• Guided selling: Help sales reps navigate complex product offerings and recommend the best solutions for customers.
• Approval workflows: Automate discounting and pricing approvals to streamline deal approval processes.
• CRM and ERP integration: Seamlessly connect with Salesforce, Microsoft Dynamics, SAP, and other enterprise systems.
• AI and machine learning capabilities: Enhance pricing strategies and sales recommendations with data-driven insights.
• Margin and profitability control: Provide real-time margin visibility to ensure profitable pricing decisions.
• Omnichannel quoting: Enable consistent pricing and quoting across multiple sales channels, including direct sales, eCommerce, and partner portals.

Das Hauptunterscheidungsmerkmal von PROS sind seine KI-Engine und seine maschinellen Lernfunktionen. Algorithmen zur Abwanderungsprognose identifizieren Kundensegmente, bei denen die Gefahr der Abwanderung besteht, sodass Unternehmen eingreifen können, um die Abwanderung zu verhindern. Clustering-Algorithmen helfen Verkäufern bei der Priorisierung von Geschäften und der Identifizierung von potenziellen Kunden, die am ehesten kaufen werden. Und Algorithmen zur vorausschauenden Preisgestaltung passen die Preise für verschiedene Märkte, Kunden und Produkte in Echtzeit an.

Vendavo bietet maßgeschneiderte Lösungen für die Branchen, die es bedient. Zum Beispiel ermöglicht die Plattform für das Gesundheitswesen, medizinische Geräte und pharmazeutische Produkte diesen Verkäufern, Herstellern und Händlern, sich durch komplizierte und sich ständig ändernde Gesetze und Vorschriften zu bewegen.

Hier finden Sie eine Übersicht über die Funktionen der einzelnen Produkte:

Bei der Entscheidung, welche Plattform für ein Unternehmen am besten geeignet ist, spielen die Größe und der Typ des Unternehmens eine entscheidende Rolle. Da beide Softwarelösungen für Unternehmen in der Fertigung und im Vertrieb bestimmt sind, eignen sie sich am besten für komplexe Unternehmen mit einem Umsatz von über 50 Millionen US-Dollar.

Vendavo eignet sich gut für Unternehmen, die strenge Compliance-Gesetze einhalten müssen, wie z.B. im Gesundheitswesen, bei medizinischen Geräten und im Pharmavertrieb. Die Analyse- und Reporting-Engines von Vendavo machen es diesen Unternehmen leicht, den Überblick über ihre Kundendaten zu behalten und die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.

PROS bietet seinen Kunden viele der gleichen Vorteile wie Vendavo, jedoch zu einem überschaubaren Preis. Der eigentliche Vorteil liegt jedoch in der Kundensegmentierung und den erweiterten Einblicksmöglichkeiten. Es hilft Unternehmen, potenzielle Käufer schnell zu identifizieren und Geschäfte zu priorisieren, so dass sie ihre Ressourcen auf die richtigen Gelegenheiten konzentrieren können. PROS bietet auch die Erstellung von benutzerdefinierten Anwendungen, was sich für Unternehmen mit der entsprechenden IT-Infrastruktur lohnt.

To make a decision between Vendavo and PROS CPQ, it’s important to consider the specific needs of your business. Does your company need more robust compliance features? Do you require advanced analytics and machine learning capabilities? Answering these questions should point you in the right direction.

Since CPQ implementation can be complicated and resource intense, customer support plays an influential role in the overall buying decision process.

PROS erfordert ein hohes Maß an Einrichtungs- und Implementierungsunterstützung, aber die Marke liefert auch in dieser Hinsicht. Sie bietet eine Vielzahl von Kundensupport-Optionen, einschließlich Live-Chat und Zugang zu Onboarding- und Implementierungsspezialisten. Es bietet ein komplettes Kundensupportportal sowie ein Entwicklerportal, sodass alle Teammitglieder schnell die benötigte Hilfe finden können.

Vendavo bietet drei Supportstufen an: Customer Success, Value Acceleration und Professional Services. Diese sind alle auf die individuellen Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten und umfassen Schulungen, Konfigurationsunterstützung und sogar kundenspezifische Entwicklungsarbeit.

Wenn es um den Kundensupport geht, bieten sowohl Vendavo als auch PROS eine Vielzahl von Support-Optionen an, die Sie bei Ihrer endgültigen Entscheidung berücksichtigen sollten.

Die Preisgestaltung spielt bei der Entscheidungsfindung eine entscheidende Rolle. Vendavo ist eine teurere Lösung als PROS, aber die Preisgestaltung bleibt unklar, da sie auf Angebotsbasis geliefert wird.

PROS bietet eine angebotsbasierte Preisgestaltung an, aber die ersten beiden Angebote beginnen bei 60 bzw. 75 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Diese monatlichen Preise machen PROS CPQ zu einer relativ teuren CPQ-Option im Vergleich zu anderen Anbietern, aber es ist immer noch günstiger als Salesforce, Oracle und viele andere Unternehmensplattformen.

Andere Preise, die nicht unbedingt Teil der CPQ-Plattformen selbst sind, umfassen die Kosten für Implementierung, kundenspezifische Entwicklung und laufenden Support. Für Unternehmen, die das Microsoft-Ökosystem nutzen, sind die Implementierung und die laufende Wartung viel einfacher und kostengünstiger, wenn sie PROS nutzen - etwas, das Vendavo für keinen der großen Tech-Player anbieten kann.

Um die Preisgestaltung besser zu verstehen, hier ein kurzer Überblick:

When deciding between PROS CPQ and Vendavo CPQ, businesses should consider their specific pricing, quoting, and sales optimization needs. While both solutions offer AI-driven pricing, guided selling, and advanced quote automation, their strengths cater to different priorities.

PROS CPQ is ideal for companies prioritizing dynamic pricing optimization and real-time AI-driven insights. It excels in industries with highly volatile pricing, such as airlines, distribution, and B2B eCommerce, where frequent price adjustments are necessary. PROS’ deep AI capabilities help businesses maximize revenue by continuously refining pricing based on customer behavior, demand patterns, and competitive factors.

Vendavo CPQ, on the other hand, is well-suited for businesses that require strict margin control and profitability-driven pricing strategies. It benefits manufacturing, industrial, and B2B service companies with complex configurations and multi-tier pricing structures. Vendavo integrates advanced pricing governance tools, ensuring pricing consistency across sales teams while allowing strategic discounting and approval workflows.

Ultimately, the choice between PROS and Vendavo depends on whether a business needs AI-powered dynamic pricing for market responsiveness (PROS) or pricing governance and margin control for strategic sales execution (Vendavo). Companies should evaluate their sales complexity, integration needs, and pricing model requirements to select the best fit for their organization.

Andrew Parker

Andrew ist ein professioneller Texter, der sich auf die Erstellung von Inhalten für Business-to-Business-Software (B2B) spezialisiert hat. Er recherchiert und verfasst Artikel, die seinen Lesern wertvolle Einblicke und Informationen bieten.

Vendavo CPQ vs. PROS CPQ

• 1Einführung
• 2Produktübersicht
• 3Produktmerkmale
• 4Größe des Kunden
• 5Kundenbetreuung
• 6Preisgestaltung
• 7Zusammenfassung
• 8FAQs